Explication des touches F2, F3, F4 et F5 dans Excel

De nombreuses opérations dans Microsoft Excel 2013 peuvent être effectuées en utilisant des raccourcis clavier. Souvent, ces raccourcis utilisent les touches de fonction, qui se trouvent juste au-dessus des touches numériques sur un clavier standard.

F1

• F1 ouvre la fenêtre d'aide Excel.
• Ctrl + F1 ouvre et ferme le ruban au-dessus de la feuille de calcul.
• Alt + F1 insère un graphique dans la feuille de calcul basé sur les cellules actuellement sélectionnées. Si aucune donnée n'est sélectionnée, le graphique est vide.
• Alt + Maj + F1 insère une nouvelle feuille de calcul dans le classeur actuel.

F2

• F2 rend la cellule actuellement sélectionnée modifiable et déplace le curseur à la fin droite de la cellule. Si l'édition de cellule est désactivée, le curseur apparaît dans la barre de formule à la place.
• Maj + F2 ouvre un nouveau commentaire pour la cellule sélectionnée. S'il y a déjà un commentaire pour la cellule, il le rend modifiable.

F3

• F3 ouvre la fenêtre Coller le nom, à condition qu'un Nom ait déjà été défini pour le classeur. Pour définir un Nom, cliquez sur l'icône Définir un nom dans la section Noms définis du ruban Formules.
• Maj + F3 ouvre la fenêtre Insérer une fonction.

F4

• F4 répète la dernière action que vous avez effectuée. Si vous surlignez une référence de cellule dans une formule, F4 fait défiler toutes les références absolues et relatives.
• Ctrl + F4 ferme automatiquement la fenêtre du classeur actif.
• Alt + F4 ferme toutes les fenêtres Excel.

F5

• F5 ouvre la fenêtre Atteindre.
• Ctrl + F5 redimensionne la fenêtre du classeur actif à sa dernière taille.

F6

• F6 bascule entre la feuille de calcul, le ruban, le volet de tâches et les contrôles de zoom. Une fois les contrôles de zoom surlignés, appuyez sur Entrée pour zoomer avant ou arrière, ou appuyez sur les touches Flèche pour basculer entre les icônes de mode d'affichage à côté du contrôle de zoom.
• Ctrl + F6 bascule entre les classeurs ouverts.

F7

• F7 ouvre le correcteur orthographique d'Excel et commence la vérification à partir de la cellule active.
• Ctrl + F7 active la commande Déplacer lorsque la fenêtre du classeur n'est pas maximisée. Vous pouvez alors appuyer sur les touches Flèche pour déplacer la fenêtre. Appuyez sur Entrée pour accepter le déplacement, ou sur Échap pour l'annuler.

F8

• F8 active/désactive le mode Étendre. Quand le mode Étendre est actif, « Sélection étendue » apparaît dans la barre d'état. Appuyez sur les touches Flèche pour étendre une sélection aux cellules adjacentes.
• Maj + F8 vous permet d'étendre une sélection à des cellules non adjacentes. Appuyez sur les touches Flèche pour aller à une cellule, puis appuyez sur Entrée pour l'ajouter à la sélection.
• Ctrl + F8 active la commande Taille lorsque le classeur n'est pas maximisé. Vous pouvez alors utiliser les touches Flèche Haut et Flèche Droite pour augmenter la taille de la fenêtre, ou Flèche Bas et Flèche Gauche pour la réduire.
• Alt + F8 ouvre la fenêtre Macro d'Excel.

F9

• F9 calcule les formules dans toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts. Si vous utilisez la formule =MAINTENANT(), par exemple, appuyer sur F9 met à jour l'heure.
• Maj + F9 calcule seulement la feuille de calcul active.
• Ctrl + Alt + F9 calcule les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts, même si elles n'ont pas changé depuis le dernier calcul.
• Ctrl + Alt + Maj + F9 vérifie les formules dépendantes et calcule toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts.
• Ctrl + F9 réduit la fenêtre du classeur actif.

F10

• F10 active/désactive les Info-bulles — raccourcis clavier utilisés par toutes les applications Microsoft Office — comme appuyer sur le bouton Alt. Quand les Info-bulles sont visibles, maintenez la touche Alt et appuyez sur la touche affichée pour activer une icône ou un élément de menu.
• Maj + F10 affiche le menu contextuel du clic droit pour tout élément sélectionné.
• Ctrl + F10 maximise la fenêtre du classeur, ou restaure une fenêtre maximisée à sa dernière taille.

F11

• F11 crée un graphique à partir des cellules sélectionnées dans une nouvelle fenêtre Graphique.
• Maj + F11 ajoute une nouvelle feuille de calcul au classeur actif.
• Alt + F11 ouvre l'Éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications, pour créer des macros VBA.

F12

• F12 ouvre la fenêtre Enregistrer sous.