Comment insérer des cellules copiées plusieurs fois dans Excel

Quand vous utilisez Copier pour dupliquer des cellules ailleurs, vous pouvez les coller plusieurs fois tant que vous ne copiez ni n'éditez d'autre cellule. Si vous le faites, les cellules copiées sont désélectionnées et plus disponibles jusqu'à nouvelle sélection. Excel 2013 inclut le Presse-papiers Office qui accède rapidement aux cellules copiées précédemment pour un collage en un clic. Très utile, mais ne permet toujours pas d'utiliser la commande Insérer les cellules copiées (qui décale les cellules existantes pour faire de la place) après la première utilisation. Il existe toutefois une astuce pour éviter de retourner recopier les cellules d'origine.

Utiliser le Presse-papiers Office d'Excel

Étape 1

Sélectionnez l'onglet Accueil et cliquez sur la petite flèche en bas à droite du groupe Presse-papiers pour ouvrir le volet Presse-papiers.

Astuce : Le volet Presse-papiers ne référence que les dernières cellules copiées avant son ouverture, mais référence toutes les cellules copiées après son ouverture. Pour garantir la disponibilité de vos cellules copiées, ouvrez le volet Presse-papiers avant de copier.

Étape 2

Cliquez sur la cellule en haut à gauche où les données doivent apparaître.

Étape 3

Cliquez sur l'entrée correspondante dans le volet Presse-papiers pour coller les cellules. Répétez autant de fois que nécessaire pour recopier les données à d'autres emplacements.

Attention : Cette méthode écrase les données existantes dans la zone de collage. Pour éviter l'écrasement, insérez les données comme décrit dans la section suivante.

Insérer des données depuis le Presse-papiers Office

Étape 1

Sélectionnez la plage où les données insérées doivent apparaître. La zone sélectionnée doit contenir au moins assez de cellules pour accueillir toutes les données copiées.

Astuce : Si vous n'êtes pas sûr de la taille, sélectionnez la cellule en haut à gauche de la plage prévue et cliquez sur l'entrée du Presse-papiers. Les données seront écrasées, mais la surbrillance résultante montre exactement où elles iront. Puis faites Ctrl + Z pour annuler et restaurer vos données d'origine.

Étape 2

Faites un clic droit sur les cellules sélectionnées > Insérer.

Étape 3

Choisissez comment les cellules existantes doivent se décaler et cliquez OK. Sur l'image, « Décaler les cellules vers le bas » décale les colonnes, en partant de la sélection supérieure, de cinq lignes (le nombre de lignes surlignées).

Étape 4

Sélectionnez la cellule en haut à gauche de la plage où les données copiées doivent apparaître.

Étape 5

Cliquez sur l'entrée appropriée du Presse-papiers pour coller les données. Comme vous avez déjà décalé la plage pour créer des cellules vides, aucune donnée n'est écrasée. Répétez pour insérer dans plusieurs emplacements.

Comment remplir des cellules avec les noms des mois successifs dans Excel

Comment insérer des lignes de grille majeures et mineures dans Excel