Gmail : Problèmes avec les tableaux
L'envoi ou la réception de tableaux intégrés dans les messages via Gmail peut être semé d'embûches, surtout si le tableau utilise un formatage avancé. Bien que Gmail prenne en charge les tableaux de base intégrés dans les messages, il ne peut pas traiter le HTML, ni gérer l'édition avancée dans le message. Dans ces cas, il est souvent préférable d'éditer le tableau dans un tableur avant de l'intégrer dans un message ou de l'inclure en pièce jointe.
Insertion de tableaux
Dans la plupart des cas, si vous surlignez un tableau dans un document Word, une feuille de calcul Excel ou un fichier HTML, vous devriez pouvoir le copier et le coller dans un message Gmail. Si vous obtenez seulement le texte sans le tableau ni aucun autre formatage, assurez-vous que Gmail n'est pas en mode texte brut. Cliquez sur la flèche en bas du message, située à droite de l'icône Corbeille, et désélectionnez l'option "Texte brut".
Édition de tableaux
Bien qu'il soit possible de corriger des fautes de frappe ou de modifier du texte dans un tableau inséré dans un message Gmail, c'est à peu près tout ce que vous pouvez vraiment faire. Gmail n'a pas la capacité d'insérer ou de supprimer des lignes ou des colonnes. Pour faire ce genre d'éditions, collez le tableau dans une feuille de calcul vierge en utilisant Microsoft Excel ou Google Docs. Après avoir obtenu le tableau comme vous le souhaitez, surlignez le tableau, copiez-le et collez-le dans votre message Gmail.
Envoi de tableaux aux destinataires Gmail
Contrairement aux services de messagerie comme Microsoft Outlook, Gmail ne prend pas en charge le HTML. Cela signifie que si vous intégrez un tableau ou tout autre formatage dans un message électronique en utilisant HTML, il ne sera pas visible pour les destinataires Gmail. Au lieu d'utiliser HTML lors de la composition des messages, changez votre format de messagerie en "Texte enrichi", qui se trouve sous le menu Options dans Outlook.com. Un tableau intégré dans un e-mail formaté en Texte enrichi est visible pour les destinataires Gmail, ainsi que pour la plupart des autres clients de messagerie Web.
Contrôle du formatage
Certaines options de formatage, comme le texte coloré ou les lignes de différentes épaisseurs, sont perdues lorsqu'elles sont intégrées dans un message envoyé via Gmail. Pour éviter cela, enregistrez le tableau en tant que fichier et envoyez-le en pièce jointe. Si vous enregistrez le tableau en tant que feuille de calcul Google Docs, vous avez également la possibilité de l'enregistrer en tant que fichier partagé dans Google Drive, donnant aux destinataires des permissions d'édition ou de lecture seule. Une autre solution consiste à faire une capture d'écran du tableau et à intégrer l'image dans l'e-mail. Pour faire une capture d'écran dans Windows 8.1, cliquez sur la fenêtre avec le tableau, puis appuyez sur "Alt-Impr Écran" sur le clavier. Une image de la fenêtre est enregistrée dans le dossier Captures d'écran de votre dossier Images.