Comment configurer un tableau Excel de base
Un tableau Microsoft Excel est un outil incroyablement utile pour trier des données, effectuer des calculs et visualiser des résultats avec graphiques. Une fois commencé avec un classeur Excel de base, il est relativement facile de créer des tableaux avec lignes et colonnes de texte, nombres, formules et autres données. Puis passez aux fonctionnalités avancées comme tableaux et graphiques. Apprendre Excel aide à organiser et mieux comprendre vos données personnelles, domestiques ou professionnelles.
Créer un nouveau classeur Excel
Un classeur Excel stocke plusieurs tableaux dans un seul fichier. À l'ouverture d'Excel, vous arrivez au panneau Nouveau pour créer un classeur. Vous voyez une galerie de vignettes représentant des modèles de tableaux Excel, des classeurs prédéfinis pour un usage spécifique. Au-dessus, un champ de recherche permet de chercher plus de modèles en ligne.
Double-cliquez sur le modèle Classeur vierge pour commencer. Un nouveau classeur s'ouvre sur Feuil1, le premier tableau. À gauche, une colonne verticale de numéros, et en haut une ligne horizontale de lettres. Ce sont les numéros de lignes et colonnes pour référencer les cellules. Par exemple, la première cellule est A1.
Saisir des données dans le tableau
Pour commencer, cliquez dans une cellule et tapez un nombre ou du texte. Appuyez Entrée ou Tab pour valider et passer à la suivante. Vous pouvez aussi ajouter des données via la fonction Coller.
Souvent, Excel détecte que vos données suivent un motif existant et remplit automatiquement les cellules. Par exemple, avec une liste de dates, Excel peut détecter "Octobre" quand vous tapez "O" et compléter le mot. Si vous n'aimez pas l'auto-complétion, désactivez-la dans Fichier > Options.
Utiliser les formules intégrées Excel
Excel a de nombreuses formules intégrées pour calculer. L'une des plus courantes est SOMME, pour additionner un groupe de cellules. Sélectionnez d'abord les cellules à additionner en cliquant la première et Shift+Clic sur la dernière. Toutes les cellules entre les deux sont surlignées. Cliquez le symbole Somme (Σ) sous l'onglet Accueil. Une formule additionnant les cellules sélectionnées est placée dans la cellule suivante, avec le résultat affiché.
Trouver un tutoriel Excel
Le site support Microsoft Office fournit des tutoriels pour beaucoup de fonctionnalités : formatage cellules, formules, tableaux. Après avoir maîtrisé ces bases, vous serez prêt pour graphiques, tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées. Les sites de nombreuses universités offrent des tutoriels Excel gratuits, trouvez-les en cherchant "site:.edu excel tutorial" sur Google. Beaucoup incluent vidéos et manuels PDF détaillant l'interface et fonctionnalités.