Comment numéroter automatiquement les lignes dans une feuille de calcul Excel
Si vous utilisez Microsoft Excel, il est souvent utile de numéroter les lignes particulières d'une feuille de calcul afin de garder une trace de l'ordre dans lequel vous avez reçu les enregistrements et de leur emplacement dans une liste de données. Cela peut également être un moyen utile d'attribuer un numéro d'identification unique à chaque enregistrement, comme un client de votre entreprise ou une dépense que vous avez engagée. Vous pouvez numéroter les lignes en faisant glisser un nombre vers le bas dans la feuille de calcul afin d'avoir une colonne avec des nombres croissants ou en utilisant des fonctions intégrées qui font référence au numéro de la ligne actuelle.
Lignes et colonnes dans Excel
Comme la plupart des autres tableurs modernes, Microsoft Excel organise les données en lignes et colonnes . Les lignes sont normalement numérotées, en commençant par le numéro un, tandis que les colonnes sont organisées par lettres, en commençant par A .
Bien qu'Excel et d'autres feuilles de calcul puissent être utilisées de différentes manières, il est courant d'organiser les données en lignes, où chaque ligne représente toutes les informations sur une personne ou une chose en particulier, comme le client d'une entreprise ou un achat effectué. Dans de tels systèmes, les colonnes sont généralement utilisées pour contenir des attributs particuliers qui existent dans chacune des données. Par exemple, le nom de chaque client peut être placé dans une colonne et le numéro de téléphone de chacun dans une autre.
Souvent, la première ligne d'une feuille de calcul est utilisée comme en-tête pour spécifier le contenu de chaque colonne. Dans certains cas, vous pouvez également avoir des colonnes d'en-tête spécifiant certaines informations sur le contenu de chaque ligne.
Numérotation des lignes dans Excel
Les lignes dans Excel sont automatiquement numérotées, mais cette numérotation est stockée en dehors de la feuille de calcul elle-même. Si vous souhaitez créer une colonne réelle dans la feuille de calcul avec des numéros de ligne, vous devrez le faire vous-même.
Une façon de procéder consiste à taper le premier nombre souhaité dans la première ligne que vous souhaitez numéroter. Vous voudrez peut-être que ce système de numérotation soit différent des numéros affichés sur le côté de la feuille de calcul, car si vous avez une ou plusieurs lignes d'en-tête, vous ne voudrez peut-être pas les inclure dans votre système de numérotation. Ensuite, tapez le numéro suivant que vous souhaitez utiliser dans la ligne suivante afin de pouvoir configurer un modèle à suivre par Excel pour numéroter vos lignes.
Ensuite, sélectionnez les deux cellules de numérotation et cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule et faites-la glisser vers le bas dans la feuille de calcul pour créer une colonne croissante de nombres dans votre fichier. Vous devriez voir une colonne de nombres croissants se perpétuer tout au long de votre fichier, et si vous ajoutez ultérieurement des lignes supplémentaires, vous pouvez répéter cette opération pour ajouter des nombres supplémentaires à ces nouvelles lignes. Notez que si vous réorganisez les lignes de votre feuille de calcul, par exemple en les triant, ces numéros resteront en place. C'est à vous de décider si vous souhaitez renuméroter les lignes après les avoir réorganisées en étiquetant les premières à partir du numéro de départ et en faisant à nouveau glisser les numéros vers le bas dans la feuille de calcul.
Utilisation de la fonction Row Excel
Excel inclut une fonction appelée Ligne qui renverra automatiquement le numéro de la ligne actuelle dans la feuille de calcul. Pour l'utiliser pour numéroter vos lignes, tapez simplement "=Row() " dans une cellule. Vous pouvez l'utiliser dans le cadre d'une formule afin de calculer des quantités en fonction du numéro de ligne.
Si vous souhaitez utiliser cette fonction pour numéroter plusieurs lignes, vous pouvez faire glisser la formule vers le bas dans une colonne jusqu'à chacune des lignes de la feuille de calcul que vous souhaitez numéroter. Gardez à l'esprit que si vous réorganisez les lignes de votre feuille de calcul, par exemple en triant, puis en recalculant les formules, vous verrez la numérotation des lignes changer pour refléter le nouvel ordre des lignes.