Types de feuilles de calcul
Bien que la plupart des feuilles de calcul aient le même format, lorsque vous considérez la fonctionnalité, de nombreux types de feuilles de calcul différents sont couramment utilisés. Ils sont courants dans les environnements professionnels, mais il existe des utilisations personnelles et professionnelles pour la plupart des types de feuilles de calcul. Bien que la plupart des variétés de feuilles de calcul proviennent des différentes utilisations, il existe également différents types de feuilles de calcul en termes de format. La prise en compte de ces deux éléments vous donne une image complète de la variété de feuilles de calcul que vous pouvez rencontrer.
Types de feuille de calcul :suivi financier
L'une des utilisations commerciales les plus courantes des feuilles de calcul consiste à suivre les données financières. Des programmes tels que Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 et Google Sheets sont bien adaptés à ce type de travail. Par exemple, ils permettent la présentation claire des dépenses et des revenus liés aux différents départements et peuvent être configurés pour afficher des nombres négatifs en rouge. Des modèles de feuilles de calcul budgétaires sont inclus avec les tableurs pour réduire la quantité de travail de configuration nécessaire.
Analyse des données et statistiques
Les chercheurs et les analystes de données utilisent souvent des tableurs pour effectuer des calculs statistiques ou d'autres analyses sur un ensemble de données. Les fonctions des feuilles de calcul permettent d'effectuer facilement et rapidement de nombreux calculs. Par exemple, l'application d'une formule à des centaines de points de données serait un processus fastidieux et chronophage sans une certaine forme d'automatisation, et des programmes comme Microsoft Excel offrent justement cette capacité. De nombreux programmes ont également des calculs statistiques simples intégrés. Vous pouvez trouver l'écart type d'un ensemble de données à l'aide d'une fonction, plutôt que de le calculer à l'aide de la formule, par exemple. Ce type de feuille de calcul affiche principalement des nombres, comme la plupart des feuilles de calcul, mais de nombreuses cellules contiennent des formules qui déterminent les résultats.
Représentation graphique et présentation des données
Les tableurs sont des outils précieux lorsque vous cherchez à présenter des données sous forme de graphiques ou de tableaux. La feuille de calcul elle-même contient les données à inclure dans le graphique, et les tableurs intègrent de nombreux types de graphiques. Ces types de feuilles de calcul sont similaires à ceux utilisés pour l'analyse des données et les statistiques, mais dans de nombreux cas, les utilisateurs utilisent une feuille distincte pour les données. ils veulent se transformer en graphiques. Il peut également y avoir des exigences de formatage spéciales pour produire un type de graphique spécifique, de sorte que la feuille de calcul elle-même doit être créée en gardant cela à l'esprit.
Différents formats de feuille de calcul
Des types distincts de feuilles de calcul sont définis par leur format. Par exemple, Microsoft Excel propose trois options de format de feuille de calcul :tableaux simples, tableaux Excel et tableaux croisés dynamiques. Les feuilles de calcul simples sont le type le plus couramment utilisé et vous devez apporter la plupart des modifications manuellement. Par exemple, si vous configurez un tableau simple et souhaitez faire référence au tableau dans son ensemble dans une formule ou une instruction, vous devez définir des colonnes et des lignes de bordure et vous assurer que des données supplémentaires sont ajoutées entre ces cellules. À partir d'Excel 2007, le tableau Excel supprime ce besoin en mettant à jour automatiquement la taille de votre tableau lorsque vous ajoutez de nouvelles données.
Le type de feuille de calcul le plus distinct, cependant, est le tableau croisé dynamique. Cela ressemble à un tableau normal, mais chaque colonne a un menu déroulant que vous pouvez utiliser pour filtrer ou trier les résultats en fonction de vos besoins. Par exemple, si vous disposez d'un tableau de feuille de calcul répertoriant les volumes de ventes par produit, vous pouvez facilement trier le tableau de la plupart des ventes au moins. Vous pouvez également filtrer les résultats afin de ne voir qu'un seul type de produit (par exemple, les téléphones portables) en cochant une case à côté de chaque produit éligible.