Types de feuilles de calcul
Bien que la plupart des feuilles de calcul aient le même format, lorsqu'on considère leur fonctionnalité, de nombreux types différents sont couramment utilisés. Elles sont omniprésentes dans les environnements professionnels, mais la plupart des types de feuilles de calcul ont des usages à la fois personnels et professionnels. Alors que la variété des feuilles de calcul provient principalement de leurs différentes utilisations, il existe également différents types en termes de format. En considérant ces deux aspects, vous obtenez une image complète de la variété des feuilles de calcul que vous pourriez rencontrer.
Types de feuilles de calcul : Suivi financier
L'une des utilisations professionnelles les plus courantes des feuilles de calcul est le suivi des données financières. Des programmes comme Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 et Google Sheets sont bien adaptés à ce type de travail. Par exemple, ils permettent une présentation claire des dépenses et des revenus liés à différents départements et peuvent être configurés pour afficher les nombres négatifs en rouge. Des modèles de feuilles de calcul budgétaires sont inclus avec les programmes de feuilles de calcul pour réduire le travail de configuration nécessaire.
Analyse de données et statistiques
Les chercheurs et les analystes de données utilisent souvent des programmes de feuilles de calcul pour effectuer des calculs statistiques ou d'autres analyses sur un ensemble de données. Les fonctions des feuilles de calcul facilitent l'exécution rapide de nombreux calculs. Par exemple, l'application d'une formule à des centaines de points de données serait un processus fastidieux et chronophage sans une forme d'automatisation, et des programmes comme Microsoft Excel offrent précisément cette capacité. De nombreux programmes ont également des calculs statistiques simples intégrés. Vous pouvez trouver l'écart type d'un ensemble de données en utilisant une seule fonction, plutôt que de le calculer manuellement avec la formule. Ce type de feuille de calcul affiche principalement des nombres, comme la plupart des feuilles de calcul, mais de nombreuses cellules contiennent des formules qui déterminent les résultats.
Graphiques et présentation de données
Les programmes de feuilles de calcul sont des outils précieux lorsque vous souhaitez présenter des données sous forme de graphiques ou de tableaux. La feuille de calcul elle-même contient les données à inclure dans le graphique, et les programmes de feuilles de calcul ont de nombreux types de graphiques intégrés. Ces types de feuilles de calcul sont similaires à ceux pour l'analyse de données et les statistiques, mais dans de nombreux cas, les gens utilisent une feuille séparée pour les données qu'ils veulent transformer en graphiques. Il peut également y avoir des exigences de formatage spéciales pour produire un type de graphique spécifique, donc la feuille de calcul doit être créée en gardant cela à l'esprit.
Différents formats de feuilles de calcul
Des types distincts de feuilles de calcul sont définis par leur format. Par exemple, Microsoft Excel propose trois options de format de feuille de calcul : tableaux simples, tableaux Excel et tableaux croisés dynamiques. Les feuilles de calcul simples sont le type le plus couramment utilisé, et vous devez effectuer la plupart des modifications manuellement. Par exemple, si vous configurez un tableau simple et souhaitez vous référer au tableau dans son ensemble dans une formule ou une instruction, vous devez définir les colonnes et les lignes de bordure et vous assurer que toutes les données supplémentaires sont ajoutées entre ces cellules. À partir d'Excel 2007, le tableau Excel élimine ce besoin en mettant à jour automatiquement la taille de votre tableau lorsque vous ajoutez de nouvelles données.
Le type de feuille de calcul le plus distinct est cependant le tableau croisé dynamique. Il ressemble à un tableau normal, mais chaque colonne possède un menu déroulant que vous pouvez utiliser pour filtrer ou trier les résultats selon vos besoins. Par exemple, si vous avez un tableau répertoriant les volumes de vente par produit, vous pouvez facilement trier le tableau du plus grand au plus petit volume de ventes. Vous pouvez également filtrer les résultats pour ne voir qu'un type de produit – par exemple, les téléphones portables – en cochant une case à côté de chaque produit éligible.