Définition d'une présentation Powerpoint
Lorsque vous souhaitez créer un diaporama complet avec du texte et du contenu multimédia, Microsoft PowerPoint peut gérer tout ce que vous lui lancez. Une présentation PowerPoint peut partager des informations importantes telles qu'un plan d'affaires ou une leçon éducative, ou elle peut être utile à des fins de divertissement.
Vous avez beaucoup de contrôle sur la personnalisation d'une présentation PowerPoint et pouvez commencer rapidement avec des modèles et une variété d'outils utiles. Microsoft propose une version Web de base gratuite de PowerPoint, mais nécessite un abonnement Office 365 pour tirer le meilleur parti de ce programme puissant.
Astuce
La définition PowerPoint fait référence au programme Microsoft utilisé pour réaliser des présentations multimédias à des fins académiques, personnelles et professionnelles.
Description de la présentation PowerPoint
L'objectif fondamental d'une présentation PowerPoint est de communiquer des informations ou des médias à travers une série de diapositives. En plus du texte normal, vos diapositives peuvent contenir de nombreux types de contenu tels que des tableaux, des images, des dessins, des graphiques, des liens, du word art, des vidéos, de l'audio et même des compléments intégrés de Microsoft. Le logiciel dispose également d'outils d'édition intégrés que vous pouvez utiliser pour redimensionner, positionner et mettre à jour le contenu sans avoir à ouvrir des éléments dans d'autres applications.
Utiliser PowerPoint
Souvent, vous racontez une présentation lorsque vous la donnez en direct ou enregistrez de l'audio pour les téléspectateurs lorsque vous partagez votre présentation avec un groupe à distance. Cependant, vous pouvez également inclure toutes les informations importantes dans les diapositives elles-mêmes ou dans les notes du présentateur situées sous chaque diapositive. Le programme est livré avec des outils de planification de présentation qui peuvent vous aider à la fois avec la narration et le timing de la présentation.
PowerPoint vous offre également une flexibilité avec les styles de présentation. Vous pouvez partager votre présentation en ligne et laisser d'autres utilisateurs voir ou même modifier le contenu. Vous pouvez également utiliser le format de diaporama que vous pouvez configurer pour afficher des diapositives à un intervalle de temps spécifié, configurer un format d'affichage personnalisé ou ajouter des extras tels que des sous-titres.
Fonctionnalités PowerPoint populaires
Certaines des fonctionnalités les plus populaires de PowerPoint incluent le concepteur de diapositives intégré et des modèles qui peuvent vous aider à faire des présentations rapidement sans avoir besoin de beaucoup de connaissances sur le processus. Par exemple, en ouvrant la bibliothèque de modèles du programme, vous pouvez générer un fichier de démarrage avec une diapositive de titre avec votre arrière-plan, votre mise en page et votre jeu de couleurs préférés. Vous pouvez ensuite utiliser l'option de duplication du programme pour générer facilement des diapositives plus formatées. Même si vous créez une présentation à partir de zéro, vous pouvez utiliser un bouton Idées de conception qui génère une liste de styles de diapositives prêts à l'emploi à sélectionner.
Parmi les autres fonctionnalités PowerPoint utiles, citons les transitions et animations intégrées, le surligneur de texte et les outils de dessin. Les transitions et les animations donnent à votre présentation un aspect professionnel et intéressant avec des effets tels que la décoloration, la croissance et la réduction, le morphing et le zoom. Le surligneur de texte et les outils de dessin facilitent la mise en évidence d'informations lors de vos présentations. Le dernier PowerPoint vous permet également d'insérer des modèles 3D avec lesquels les utilisateurs peuvent interagir.
Utilisations courantes de PowerPoint
Que vous utilisiez une diapositive ou plusieurs, vous pouvez trouver des utilisations de PowerPoint dans de nombreuses professions et domaines. Voici quelques exemples de projets PowerPoint :
- Portefeuilles de travail
- Réunions d'affaires
- Tutoriels pour les étudiants et les travailleurs
- Diaporamas de photos
- Étiquettes d'adresse
- CV
- Chronologies et organigrammes
- Arbres généalogiques
- Calendriers
- Prospectus
Comment obtenir PowerPoint
Si vous êtes à l'aise avec une version limitée de PowerPoint à laquelle vous accédez via votre navigateur Web ou votre appareil mobile, vous pouvez utiliser votre compte Microsoft gratuit pour vous connecter à la version OneDrive de tous les produits Office. Cette version permet la collaboration et vous donne accès à certains modèles comme le font les versions payantes. Cependant, vous pouvez vous attendre à ce que certaines options et fonctionnalités d'édition avancées, telles que l'enregistrement de narration en direct, ne fonctionnent pas.
Sinon, vous pouvez acheter Office 365 Personnel ou Office 365 Famille version d'Office qui vous donne accès au logiciel sur toutes les plateformes. Vous payez mensuellement ou annuellement et accédez à toutes les fonctionnalités premium de PowerPoint ainsi qu'à des avantages tels qu'une grande quantité de stockage sur OneDrive, une assistance technique et l'accès à d'autres applications Office populaires. Office 365 Famille autorise jusqu'à six utilisateurs contre un seul pour Office 365 Personnel, afin que toute votre famille puisse en bénéficier.