Définition d'une présentation PowerPoint
Quand vous voulez créer un diaporama avec du texte et du contenu multimédia, Microsoft PowerPoint gère tout ce que vous lui lancez. Une présentation PowerPoint peut partager des informations importantes comme un plan d'affaires ou une leçon éducative, ou servir à des fins de divertissement.
Vous avez beaucoup de contrôle pour personnaliser une présentation PowerPoint et pouvez démarrer rapidement avec des modèles et divers outils utiles. Microsoft propose une version web gratuite de base de PowerPoint mais nécessite un abonnement Office 365 pour tirer le meilleur parti du programme puissant.
Astuce
La définition de PowerPoint fait référence au programme Microsoft utilisé pour créer des présentations multimédias à des fins académiques, personnelles et professionnelles.
Description d'une présentation PowerPoint
Le but de base d'une présentation PowerPoint est de communiquer de l'information ou des médias à travers une série de diapositives. Outre le texte ordinaire, vos diapositives peuvent contenir de nombreux types de contenu : tableaux, images, dessins, graphiques, liens, WordArt, vidéos, audio et même des compléments intégrés de Microsoft. Le logiciel dispose aussi d'outils d'édition intégrés pour redimensionner, positionner et mettre à jour le contenu sans ouvrir d'autres applications.
Utiliser PowerPoint
Souvent, vous commentez une présentation en direct ou enregistrez de l'audio pour les spectateurs quand vous partagez votre présentation à distance. Cependant, vous pouvez aussi inclure toutes les informations importantes dans les diapositives elles-mêmes ou dans les notes du présentateur sous chaque diapositive. Le programme inclut des outils de planification qui aident à la fois pour la narration et le timing.
PowerPoint offre aussi de la flexibilité dans les styles de présentation. Vous pouvez partager votre présentation en ligne et laisser d'autres utilisateurs la consulter ou même la modifier. Vous pouvez aussi utiliser le format diaporama configurable pour afficher les diapositives à un intervalle spécifié, configurer un affichage personnalisé ou ajouter des extras comme des sous-titres.
Fonctionnalités populaires de PowerPoint
Parmi les fonctionnalités les plus populaires de PowerPoint, on trouve le concepteur de diapositives intégré et les modèles qui aident à créer des présentations rapidement sans avoir besoin de beaucoup de connaissances. Par exemple, en ouvrant la bibliothèque de modèles du programme, vous pouvez générer un fichier de départ avec une diapositive de titre avec votre arrière-plan, mise en page et schéma de couleurs préférés. Vous pouvez ensuite utiliser l'option de duplication du programme pour générer facilement plus de diapositives formatées. Même si vous créez une présentation de zéro, vous pouvez utiliser le bouton « Idées de conception » qui génère une liste de styles de diapositives prêts à l'emploi.
D'autres fonctionnalités utiles incluent les transitions et animations intégrées, le surligneur de texte et les outils de dessin. Les transitions et animations donnent un aspect professionnel et intéressant avec des effets comme fondu, agrandissement/rétrécissement, morphing et zoom. Le surligneur et les outils de dessin facilitent la mise en évidence d'informations pendant les présentations. La dernière version de PowerPoint permet aussi d'insérer des modèles 3D avec lesquels les utilisateurs peuvent interagir.
Utilisations courantes de PowerPoint
Que vous utilisiez une diapositive ou plusieurs, PowerPoint trouve des applications dans de nombreuses professions et domaines. Quelques exemples de projets PowerPoint :
- Portefeuilles professionnels
- Réunions d'affaires
- Tutoriels pour étudiants et travailleurs
- Diaporamas photos
- Étiquettes d'envoi
- CV
- Chronologies et organigrammes
- Arbres généalogiques
- Calendriers
- Prospectus
Comment obtenir PowerPoint
Si vous êtes à l'aise avec une version limitée de PowerPoint accessible via votre navigateur web ou appareil mobile, vous pouvez utiliser votre compte Microsoft gratuit pour vous connecter à la version OneDrive de tous les produits Office. Cette version permet la collaboration et donne accès à certains modèles comme les versions payantes. Cependant, certaines options d'édition avancées et fonctionnalités – comme l'enregistrement de narration en direct – ne fonctionneront pas.
Sinon, vous pouvez acheter la version Office 365 Personnel ou Office 365 Famille qui donne accès au logiciel sur toutes les plateformes. Vous payez mensuellement ou annuellement et accédez à toutes les fonctionnalités premium de PowerPoint ainsi qu'à des avantages comme un grand espace de stockage OneDrive, le support technique et l'accès aux autres applications Office populaires. Office 365 Famille permet jusqu'à six utilisateurs contre un seul pour Office 365 Personnel, donc toute la famille peut en bénéficier.