Comment intégrer un document PDF dans un message e-mail
Les PDF sont conçus comme un format de fichier partageable, mais en envoyer un par e-mail n'est pas toujours aussi simple qu'on l'espérerait. Bien que vous puissiez facilement envoyer le PDF en pièce jointe au message – ce qui est souvent la meilleure approche – intégrer un PDF avec des liens hypertextes dans Outlook et d'autres fournisseurs de messagerie n'est pas pris en charge. Au lieu de cela, vous devez utiliser l'une des solutions de contournement qui consistent à mettre le PDF dans un format différent avant de l'envoyer par e-mail.
Vous ne pouvez pas intégrer un PDF
En termes simples, vous ne pouvez pas intégrer un PDF dans un e-mail pour que tout le fichier soit accessible via l'application de messagerie comme si vous le lisiez avec Adobe Acrobat. Vous pouviez le faire auparavant en allant dans Insertion puis Objet avant de naviguer vers le PDF, mais cette option n'est plus prise en charge par des plateformes comme Outlook et Gmail. De plus, cette action convertit généralement le PDF en un fichier image de basse résolution que vous ne voudriez probablement pas utiliser de toute façon.
Intégrer le PDF comme image
Une meilleure approche est de convertir le PDF en image de haute qualité, puis d'insérer l'image dans l'e-mail. D'abord, choisissez une application ou un site web, comme PDF2JPG.net ou SmallPDF.com, pour convertir le PDF en fichier image JPEG. Vous pouvez le faire via Adobe Acrobat si vous avez un abonnement payant mais pas avec le programme gratuit. De nombreuses ressources en ligne accomplissent le même objectif.
À partir de là, utilisez la fonctionnalité d'insertion d'images pour insérer le PDF converti. Avec Gmail, par exemple, utilisez l'option Insérer une photo. L'icône ressemble à une image avec des montagnes en bas. Avec Outlook, utilisez Insérer des images en ligne, qui a essentiellement la même icône. À partir de là, allez à l'image de la première page du PDF et intégrez-la. Le PDF est enregistré comme une image par page, donc vous devrez probablement répéter le processus plusieurs fois pour intégrer tout le PDF.
Convertir le PDF en corps d'e-mail
Vous pouvez également insérer un PDF dans le corps de votre e-mail si vous le convertissez en fichier texte. C'est la meilleure approche si vous avez un PDF principalement textuel contenant des hyperliens et que vous voulez l'envoyer comme e-mail sans le faire en pièce jointe. Vous pouvez convertir un PDF en texte en utilisant Adobe Acrobat – même avec l'édition gratuite – en ouvrant le PDF, en allant dans Fichier puis en choisissant Enregistrer comme texte dans le menu.
Comme alternative, trouvez un outil en ligne pour convertir votre PDF en texte, puis suivez le processus de conversion. Généralement, vous téléchargez le PDF sur le site web, puis téléchargez le fichier converti.
À partir de ce stade, copiez le texte du fichier en le surlignant et en appuyant sur Ctrl+C ou en cliquant droit et en choisissant Copier. Ensuite, allez à l'endroit de votre e-mail où vous voulez insérer le contenu du PDF et collez-le en utilisant soit Ctrl+V soit clic droit et Coller.
Envoyer un PDF en pièce jointe
Bien que ce ne soit pas techniquement "intégrer" le PDF, il vaut la peine de noter qu'attacher le PDF à l'e-mail est le moyen le plus simple d'envoyer le contenu. Appuyez sur l'icône trombone sur votre application de messagerie choisie et naviguez vers le fichier PDF que vous voulez envoyer. Le destinataire reçoit alors le PDF comme un fichier avec le message e-mail. Bien que vous ne puissiez pas intégrer des parties spécifiques du PDF à un emplacement donné dans l'e-mail, c'est toujours facile d'accès de cette façon, et c'est l'approche la plus couramment utilisée.