Comment intégrer un document PDF dans un e-mail

Les PDF sont conçus comme un format de fichier partageable, mais en envoyer un par e-mail n'est pas toujours aussi simple que vous pourriez l'espérer. Bien que vous puissiez facilement envoyer le PDF en pièce jointe au message - et c'est souvent la meilleure approche - l'intégration d'un PDF avec des liens hypertexte dans Outlook et d'autres fournisseurs de messagerie n'est pas prise en charge. Au lieu de cela, vous devez utiliser l'une des solutions de contournement qui impliquent de mettre le PDF dans un format différent avant de l'envoyer par e-mail.

Vous ne pouvez pas intégrer un PDF

En termes simples, vous ne pouvez pas intégrer un PDF dans un e-mail afin que l'intégralité du fichier soit accessible via l'application de messagerie comme si vous le lisiez avec Adobe Acrobat. Auparavant, vous pouviez le faire en allant sur Insérer puis Objet avant de naviguer vers le PDF, mais cette option n'est plus prise en charge par des plates-formes telles qu'Outlook et Gmail. De plus, cette action convertit généralement le PDF en un fichier image basse résolution que vous ne voudriez probablement pas utiliser de toute façon.

Intégrer le PDF en tant qu'image

Une meilleure approche consiste à convertir le PDF en une image de haute qualité, puis à insérer l'image dans l'e-mail. Tout d'abord, choisissez une application ou un site Web, tel que PDF2JPG.net ou SmallPDF.com, pour convertir le PDF en fichier image JPEG. Vous pouvez le faire via Adobe Acrobat si vous avez un abonnement payant mais pas avec le programme gratuit. De nombreuses ressources en ligne accomplissent également le même objectif.

À partir de là, utilisez la fonctionnalité d'insertion d'images pour insérer le PDF converti. Avec Gmail, par exemple, utilisez la fonction Insérer une photo option. L'icône ressemble à une image avec des montagnes en bas. Avec Outlook, utilisez Insérer des images en ligne , qui a essentiellement la même icône. À partir de là, accédez à l'image de la première page du PDF et intégrez-la. Le PDF est enregistré sous la forme d'une image par page, vous devrez donc probablement répéter le processus plusieurs fois pour intégrer l'intégralité du PDF.

Convertir un PDF en corps d'e-mail

Vous pouvez également insérer un PDF dans le corps de votre e-mail si vous le convertissez en fichier texte. Il s'agit de la meilleure approche si vous avez un fichier PDF principalement textuel contenant des liens hypertexte et que vous souhaitez l'envoyer par e-mail sans le faire en pièce jointe. Vous pouvez convertir un PDF en texte à l'aide d'Adobe Acrobat - même en utilisant l'édition gratuite - en ouvrant le PDF, en allant dans Fichier puis en choisissant Enregistrer sous forme de texte dans le menu.

Comme alternative, trouvez un outil en ligne pour convertir votre PDF en texte, puis suivez le processus pour le convertir. Habituellement, vous téléchargez le PDF sur le site Web, puis téléchargez le fichier converti.

À partir de ce point, copiez le texte du fichier en le mettant en surbrillance et en appuyant sur Ctrl +C ou faites un clic droit dessus et choisissez Copier . Ensuite, vous allez au point de votre e-mail où vous souhaitez insérer le contenu du PDF et le coller en utilisant soit Ctrl +V ou faites un clic droit et Coller .

Envoyer un PDF en pièce jointe

Bien qu'il ne s'agisse pas techniquement d'"intégrer" le PDF, il convient de noter que joindre le PDF à l'e-mail est le moyen le plus simple d'envoyer le contenu. Appuyez sur l'icône de trombone sur l'application de messagerie que vous avez choisie et accédez au fichier PDF que vous souhaitez envoyer. L'expéditeur reçoit ensuite le PDF sous forme de fichier avec le message électronique. Bien que vous ne puissiez pas intégrer des parties spécifiques du PDF à un emplacement donné dans l'e-mail, il est toujours facile d'y accéder de cette façon, et c'est l'approche la plus couramment utilisée.