Mise en place d'une téléconférence étape par étape

Définir vos objectifs

Si visioconférence occasionnelle, choisissez du matériel peu coûteux. Si usage régulier, visez des produits plus robustes. Webcam personnelle et micro-casque bon marché suffisent pour des réunions simples. Pour du professionnel, décidez méthode de diffusion et équipement : caméra documentaire, système de projection pour la salle.

Choix du logiciel : Microsoft NetMeeting (gratuit), logiciel de visioconférence payant, ou service d'abonnement en ligne.

Réunir et installer l'équipement

Quel que soit le choix, il doit être disponible pour tous les participants. Chaque poste a besoin d'entrée/sortie audio et vidéo.

Pour de la visio one-to-one : webcam + casque. Même programme chargé sur chaque ordinateur, chaque participant doit savoir l'utiliser.

Conférence formelle : équipement plus sophistiqué. Connexion T1 fiable à tous les sites du réseau pour transmission rapide. Bande passante suffisante partout pour le trafic vidéo accru.

Installez le logiciel choisi. Si service en ligne, connaissez la procédure de connexion. Configurez contacts/groupes.

Fournissez instructions aux participants si nécessaire. Assurez-vous que tous ont les codes d'accès.

Tenir la téléconférence

Ouvrez votre logiciel de visioconférence ou le programme en ligne. Connectez-vous avec votre mot de passe.

Démarrez la réunion en appuyant sur le bouton caméra/vidéo approprié. Vous vous voyez à l'écran.

Sélectionnez le contact ou le groupe dans votre logiciel. La réunion commence. Vous pouvez maintenant partager texte, graphiques et vidéo au sein du groupe.