Comment créer un LISTSERV dans Outlook

En 1986, Eric Thomas, élève ingénieur étudiant à Paris, développe un logiciel permettant de créer et d'organiser les listes de diffusion des e-mails des utilisateurs. Il l'a appelé LISTSERV, un nom qui deviendrait synonyme de sa fonction de base. C'est maintenant le modèle pour les commandes de distribution de courrier électronique trouvées dans certains des programmes de messagerie les plus populaires, y compris Microsoft Outlook. La configuration d'une liste de distribution de type LISTSERV dans Outlook est simple; vous enverrez des e-mails à des groupes de dizaines, de centaines et même de milliers en quelques minutes seulement.

Étape 1

Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans la barre d'outils d'Outlook 2010. Sélectionnez "Carnet d'adresses".

Étape 2

Recherchez et sélectionnez "Contacts" dans la liste disponible.

Étape 3

Sélectionnez l'onglet "Fichier" dans la barre d'outils et cliquez sur "Nouvelle entrée".

Étape 4

Cliquez sur "Nouveau groupe de contacts" dans la section "Sélectionner le type d'entrée" de la fenêtre.

Étape 5

Sélectionnez « Dans les contacts », qui se trouve dans la section « Mettre cette entrée » de la fenêtre, puis cliquez sur « OK ». Un formulaire de liste de distribution s'ouvre.

Étape 6

Entrez le nom de la liste de distribution dans la case "Nom". Rendez ce nom facile à reconnaître.

Étape 7

Cliquez sur "Sélectionner des membres" et ajoutez des adresses e-mail à la liste à partir de votre carnet d'adresses ou de vos contacts.

Étape 8

Sélectionnez "Enregistrer et fermer" lorsque vous avez terminé d'ajouter des adresses e-mail pour enregistrer la liste.

Astuce

Utilisez des noms abrégés pour votre liste de distribution, tels que « Équipe marketing » ou « Grade 10 English », pour vous aider à vous rappeler qui figure dans chaque liste.

Si vous utilisez une liste de diffusion à des fins commerciales, vous devez d'abord obtenir l'approbation du destinataire.