Comment suivre les retraits en espèces dans QuickBooks

Parfois, un propriétaire d'entreprise devra effectuer des retraits en espèces de son compte d'entreprise. Que le but soit de se payer ou d'avoir de l'argent en caisse pour rendre la monnaie, il est nécessaire de retirer l'argent et d'enregistrer le retrait dans le logiciel QuickBooks pour refléter le compte à partir duquel le retrait a été effectué et le "compte" dans où l'argent a été "déposé". Si l'entreprise est une entreprise individuelle, ce retrait serait appelé un « tirage ». Si l'entreprise est constituée en société, il s'agirait d'une "distribution".

Suivi des retraits en tant que "Nuls"

Étape 1

Créez un compte d'actions nommé "Owner Draws". Pour ce faire, ouvrez le "Plan comptable" en cliquant sur "Liste" dans la barre de menu supérieure. Faites défiler jusqu'à l'option "Plan comptable" et cliquez dessus.

Étape 2

Maintenez les touches "Ctrl" et "N". Sous le menu "Type" de compte, localisez "Equity" et cliquez dessus, puis cliquez sur "Continuer". La fenêtre "Ajouter un nouveau compte" s'ouvrira.

Étape 3

Entrez le terme « Tirage du propriétaire » dans la case « Nom du compte ». Si l'entreprise est constituée en société, utilisez le terme « distributions aux actionnaires ». L'ajout des portions de description et de note est facultatif. Laissez la case "Tax-Line Mapping" vide à moins que vous ne connaissiez les termes comptables utilisés dans les déclarations de revenus.

Étape 4

Cliquez sur "Banque" dans la barre de menu supérieure. Faites défiler jusqu'à l'option "Transférer des fonds" et cliquez dessus. Lorsque la fenêtre "Transférer des fonds" s'ouvre, entrez les détails du transfert de "Chèque" vers le compte "Tirages".

Étape 5

Choisissez le compte "Chèques" dans la case "Transférer des fonds de". Cliquez sur la flèche et faites défiler jusqu'au compte "Chèque". Choisissez le compte "Tirages" pour la case "Transférer des fonds vers". Cliquez sur la flèche, faites défiler jusqu'au compte "Draws" et cliquez dessus.

Étape 6

Entrez le montant du retrait en espèces dans la case "Montant du transfert". Cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour fermer la fenêtre.

Suivi des retraits d'espèces en tant que petite caisse

Étape 1

Créez un nouveau compte bancaire. Cliquez sur "Listes" dans la barre de menu du haut, puis cliquez sur "Plan comptable". Lorsque le plan comptable s'ouvre, maintenez les touches "Ctrl" et "N" enfoncées pour créer le nouveau compte.

Étape 2

Choisissez "Banque" sous l'option de type de compte. Lorsque la fenêtre "Ajouter un nouveau compte" s'ouvre, entrez le terme "Petty Cash" dans la zone de nom. Ce compte servira à garder l'argent en caisse pour faire de la monnaie ou des achats lorsqu'un chéquier ou une carte de crédit n'est pas à portée de main.

Étape 3

Transférez les fonds pour le retrait en utilisant la même méthode que le compte "Draw". Ou, émettre un chèque du compte courant payable au compte "Petty Cash". Pour ce faire, ouvrez le registre dans le compte "Chèque". Ouvrez à nouveau l'écran "Plan comptable".

Étape 4

Faites défiler jusqu'au compte "Vérification" dans la liste "Plan comptable". Double-cliquez sur le compte "Vérification", ce qui ouvrira le registre. La dernière ligne du registre vous permettra de saisir une nouvelle transaction.

Étape 5

Entrez la date du retrait d'espèces. Entrez votre nom dans la case "Bénéficiaire" et le montant du retrait dans la case "Paiement". Dans la case "Compte", cliquez sur la flèche et faites défiler vers le haut pour trouver le compte "Petty Cash" que vous venez de créer. Cliquez sur "Enregistrer" et la transaction est terminée.

Astuce

QuickBooks a une fonctionnalité qui vous permet d'effectuer un retrait en espèces à partir des dépôts d'espèces effectués. Il y a deux problèmes avec cela :premièrement, la plupart des banques n'autorisent pas un retrait en espèces d'un dépôt effectué sur un compte professionnel. Deuxièmement, pour faciliter les rapprochements bancaires, il est préférable de séparer vos retraits en espèces de vos dépôts professionnels.