Comment envoyer une entrée de calendrier Outlook au nom de quelqu'un d'autre

Avoir la possibilité d'envoyer des demandes de réunion au nom de quelqu'un d'autre est crucial dans l'environnement commercial d'aujourd'hui. Sans cette capacité, les cadres supérieurs passeraient une grande partie de leur temps à gérer et à remplir des entrées de calendrier qui seraient mieux gérées par leurs assistants. La plupart des assistants trouveront que la fonction de délégués de Microsoft Outlook pourrait bien devenir leur meilleur ami. Cette fonction vous permet d'envoyer des e-mails et, peut-être le plus important, des entrées d'agenda au nom de quelqu'un d'autre, en fonction des options sélectionnées.

Créer un délégué

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook sur l'ordinateur de la personne qui souhaite déléguer son calendrier.

Étape 2

Sélectionnez "Fichier" dans le menu principal d'Outlook.

Étape 3

Sélectionnez "Paramètres du compte" et choisissez "Déléguer l'accès".

Étape 4

Sélectionnez "Ajouter" et choisissez la personne à qui le calendrier sera délégué à partir du carnet d'adresses. Sélectionnez "Ajouter" à nouveau et choisissez "OK".

Étape 5

Acceptez les paramètres d'autorisation par défaut dans la boîte de dialogue Déléguer les autorisations. Par défaut, le délégué peut lire, créer et modifier des éléments de calendrier.

Envoyer une entrée de calendrier au nom d'un autre

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook sur l'ordinateur de la personne à qui le calendrier est délégué.

Étape 2

Sélectionnez "Ouvrir un calendrier partagé" et ouvrez le calendrier précédemment délégué.

Étape 3

Cliquez sur "Nouvelle réunion" dans le groupe Nouveau de l'onglet Accueil. Entrez les participants à la réunion, le lieu et les heures de début et de fin comme vous le feriez sur votre propre calendrier.

Étape 4

Sélectionnez "Envoyer" une fois la demande de réunion terminée. Vous venez d'envoyer une entrée d'agenda au nom d'une autre personne.

Avertissement

Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Office Outlook 2013. Elles peuvent varier légèrement ou considérablement avec d'autres versions du programme.