Comment envoyer une entrée de calendrier Outlook au nom de quelqu'un d'autre

Envoyer des demandes de réunion au nom d'autrui est crucial en entreprise. Sans cela, les cadres passeraient leur temps à gérer des entrées de calendrier mieux gérées par leurs assistants. La fonction « Délégués » de Microsoft Outlook devient vite indispensable. Elle permet d'envoyer emails et, surtout, entrées de calendrier pour le compte d'autrui, selon les permissions choisies.

Créer un délégué

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook sur l'ordinateur de la personne souhaitant déléguer son calendrier.

Étape 2

Sélectionnez « Fichier » dans le menu principal Outlook.

Étape 3

Sélectionnez « Paramètres du compte » puis « Accès aux délégués ».

Étape 4

Sélectionnez « Ajouter » et choisissez le délégué dans le carnet d'adresses. « Ajouter » à nouveau puis « OK ».

Étape 5

Acceptez les permissions par défaut dans la boîte « Permissions du délégué ». Par défaut, le délégué peut lire, créer et modifier les éléments du calendrier.

Envoyer une entrée de calendrier pour le compte d'autrui

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook sur l'ordinateur du délégué.

Étape 2

Sélectionnez « Ouvrir un calendrier partagé » et ouvrez le calendrier délégué.

Étape 3

Cliquez « Nouvelle réunion » dans le groupe « Nouveau » de l'onglet « Accueil ». Remplissez participants, lieu, heures de début et fin comme pour votre propre calendrier.

Étape 4

Cliquez « Envoyer » une fois la demande complétée. Vous venez d'envoyer une entrée de calendrier au nom d'une autre personne.

Avertissement

Ces instructions s'appliquent à Microsoft Office Outlook 2013. Elles peuvent varier selon les versions.