Comment envoyer des e-mails chiffrés dans Outlook
Le chiffrement d'un e-mail dans Outlook 2013/365 nécessite une identification numérique pour convertir le texte brut en version chiffrée. Microsoft fournit des liens vers diverses autorités auprès desquelles vous pouvez acquérir une identification numérique gratuite. Avec cet identifiant, vous pouvez chiffrer vos e-mails pour les protéger des regards indiscrets. Cependant, avant que le destinataire puisse lire le message électronique chiffré, il doit posséder votre clé de chiffrement publique. Vous pouvez vous assurer qu'il dispose de cette clé en échangeant des e-mails signés numériquement et en ajoutant le destinataire à votre liste de contacts.
Acquisition d'une signature numérique
Étape 1
Cliquez sur l'onglet "Fichier", puis sélectionnez "Options".
Étape 2
Cliquez sur "Trust Center" puis sur "Trust Center Settings" dans la section Microsoft Outlook Trust Center.
Étape 3
Cliquez sur « Sécurité des e-mails », puis sélectionnez « Obtenir une identification numérique » dans la section ID numériques (certificats). Votre navigateur s'ouvrira automatiquement sur Microsoft Office Online et présentera les autorités de certification. Sélectionnez celui que vous voulez, tel que "VeriSign" ou "GlobalSign", et suivez les instructions pour cette autorité particulière.
Signer numériquement un seul e-mail
Étape 1
Cliquez sur "Options" en haut de la fenêtre de composition de l'e-mail.
Étape 2
Cliquez sur "Options de message" dans le groupe Plus d'options.
Étape 3
Cliquez sur "Paramètres de sécurité" puis cochez "Crypter le contenu des messages et les pièces jointes". Lorsque vous envoyez l'e-mail, le texte et les éventuelles pièces jointes sont ensuite cryptés.
Signer numériquement tous les e-mails
Étape 1
Cliquez sur "Fichier", puis sélectionnez "Options".
Étape 2
Cliquez sur "Centre de confiance", puis sur "Paramètres du centre de confiance".
Étape 3
Cliquez sur « Sécurité des e-mails », puis cochez « Crypter le contenu et les pièces jointes pour les messages sortants » dans la section Courriel crypté.
Étape 4
Cliquez sur "OK".
Astuce
Pour choisir entre plusieurs identifiants numériques, cliquez sur "Paramètres" dans l'onglet Sécurité des e-mails du centre de gestion de la confidentialité et choisissez l'identifiant que vous souhaitez utiliser.