Comment fusionner des bases de données Microsoft Access

Vous pouvez fusionner deux bases de données Microsoft Access distinctes en utilisant les outils intégrés. En combinant les bases, vous pouvez créer des relations, partager des informations et y accéder ensemble dans une base unifiée. Par exemple, si vous avez deux copies d'une base sur des machines séparées, vous pouvez les fusionner et les placer sur un lecteur partagé, donnant à tous les utilisateurs l'accès aux informations les plus récentes. Alternativement, combinez des objets de deux petites bases pour en construire une plus complète.

Étape 1

Créez une nouvelle base en sélectionnant « Base de données vierge » dans le menu « Fichier ». Donnez un nom descriptif et cliquez « Créer ». Sélectionnez l'onglet « Données externes » du ruban pour accéder aux options d'importation.

Étape 2

Cliquez « Access » sous « Importer et lier » pour ouvrir l'« Assistant Importation ». Localisez la première base Access et importez les tables, requêtes, formulaires, états et macros à conserver. Ce processus permet de choisir les objets à garder et d'ignorer les objets inutiles ou obsolètes.

Étape 3

Répétez l'« Assistant Importation » pour la seconde base afin d'importer tous ses objets dans la base courante. Si vous importez des objets de même nom, Access ajoute « 1 » à la fin du titre. Si vous avez des tables dupliquées avec des infos différentes, créez une requête d'ajout pour copier les enregistrements d'une table vers l'autre.

Étape 4

Sélectionnez l'onglet « Créer » du ruban et cliquez « Création de requête » pour créer une requête d'ajout. Sélectionnez la table source dans la fenêtre « Afficher la table » et glissez chaque champ vers la liste des champs. Clic droit sur la requête → « Type de requête » → « Requête d'ajout », sélectionnez la table de destination pour terminer.

Conseils et avertissements

• Sauvegardez vos bases de données au cas où une erreur surviendrait pendant l'importation.