Comment fusionner des bases de données Microsoft Access
Vous pouvez fusionner deux bases de données Microsoft Access distinctes à l'aide des outils intégrés. En combinant des bases de données, vous pouvez établir des relations, partager des informations et y accéder ensemble dans une base de données unifiée. Par exemple, si vous avez deux copies d'une base de données sur des machines distinctes, vous pouvez les fusionner et les placer sur un lecteur partagé. Cela permet à tous les utilisateurs d'accéder aux informations les plus récentes sur la base de données. Vous pouvez également combiner des objets de deux bases de données plus petites pour créer une base de données plus complète.
Étape 1
Créez une nouvelle base de données en sélectionnant "Base de données vide" dans le menu "Fichier". Donnez à la base de données un nom descriptif et cliquez sur "Créer". Sélectionnez l'onglet "Données externes" du ruban pour accéder aux options d'importation.
Étape 2
Cliquez sur « Accès » sous la zone « Importer et lier » du ruban pour ouvrir l'« Assistant d'importation ». Localisez la première base de données Access et importez les tables, requêtes, formulaires, rapports et macros que vous souhaitez conserver. Ce processus vous permet de choisir les objets que vous souhaitez conserver et d'ignorer les objets inutiles ou obsolètes.
Étape 3
Complétez à nouveau "l'assistant d'importation" pour que la deuxième base de données importe tous ses objets dans la base de données actuelle. Si vous importez des objets portant le même nom, Access ajoutera le numéro un à la fin du titre. Si vous avez des tables en double avec des informations différentes, vous devrez créer une requête Ajout pour copier les enregistrements d'une table à l'autre.
Étape 4
Sélectionnez l'onglet "Créer" du ruban et cliquez sur "Conception de requête" pour créer une requête d'ajout. Sélectionnez la table source dans la fenêtre "Afficher la table" et faites glisser chaque champ vers la liste des champs. Faites un clic droit sur la requête et sélectionnez "Type de requête", puis "Append Query", et sélectionnez la table de destination pour terminer la requête d'ajout.
Conseils et avertissements
- Sauvegardez vos bases de données au cas où une erreur se produirait pendant le processus d'importation.