Comment créer une liste de diffusion dans Outlook

En 1986, Eric Thomas, un étudiant en ingénierie étudiant à Paris, a développé un programme logiciel qui créait et organisait les listes de distribution d'e-mails des utilisateurs. Il l'a appelé LISTSERV, un nom qui deviendrait synonyme de sa fonction de base. C'est maintenant le modèle pour les commandes de distribution d'e-mails trouvées dans certains des programmes de messagerie les plus populaires, y compris Microsoft Outlook. La configuration d'une liste de distribution de type LISTSERV dans Outlook est simple ; vous enverrez des e-mails à des groupes de dizaines, centaines, voire milliers en quelques minutes.

Étape 1

Cliquez sur l'onglet "Accueil" dans la barre d'outils d'Outlook 2010. Sélectionnez "Carnet d'adresses".

Étape 2

Trouvez et sélectionnez "Contacts" dans la liste disponible.

Étape 3

Sélectionnez l'onglet "Fichier" sur la barre d'outils et cliquez sur "Nouvelle entrée".

Étape 4

Cliquez sur "Nouveau groupe de contacts" dans la section "Sélectionner le type d'entrée" de la fenêtre.

Étape 5

Sélectionnez "Dans les Contacts", qui se trouve dans la section "Placer cette entrée" de la fenêtre, puis cliquez sur "OK". Un formulaire de liste de distribution s'ouvre.

Étape 6

Entrez le nom de la liste de distribution dans la zone "Nom". Rendez ce nom facile à reconnaître.

Étape 7

Cliquez sur "Sélectionner les membres" et ajoutez des adresses e-mail à la liste depuis votre Carnet d'adresses ou Contacts.

Étape 8

Sélectionnez "Enregistrer et fermer" lorsque vous avez fini d'ajouter des adresses e-mail pour enregistrer la liste.

Conseil

Utilisez des noms courts pour votre liste de distribution, tels que "Équipe Marketing" ou "Anglais 10e année", pour vous aider à vous souvenir qui est dans chaque liste.

Si vous utilisez une liste de distribution à des fins commerciales, vous aurez besoin de l'approbation du destinataire au préalable.