Comment répondre à un RSVP par e-mail

À l'ère de la messagerie texte et des brèves publications sur les réseaux sociaux, les coutumes comme les RSVP peuvent sembler plus qu'un peu démodées. Cependant, que vous receviez une invitation de mariage papier fantaisie par la poste ou une invitation Eventbrite via votre site de médias sociaux préféré, une réponse RSVP est habituelle. Selon les instructions de l'invitation, vous pourrez peut-être fournir un e-mail de réponse à l'expéditeur, ce qui vous fera gagner du temps et de l'argent. Même si une réponse par e-mail est acceptable, vous pouvez avoir des questions sur la façon de formater votre réponse.

Comment RSVP

RSVP est un acronyme de l'expression française "répondez s'il vous plait", qui se traduit vaguement par "veuillez répondre". Traditionnellement, les invitations envoyées par la poste comprennent une enveloppe timbrée avec une carte-réponse, ce qui permet au destinataire de répondre facilement. C'est une façon de gérer une invitation de mariage RSVP, avec le coût des frais de retour et d'impression supplémentaire qui en valent la peine pour l'heureux couple d'avoir un décompte précis.

Comme le courrier postal est devenu moins courant, RSVP est passé à d'autres formats. La réponse n'a plus besoin d'être sur papier. Dans de nombreux cas, vous pouvez envoyer un e-mail ou un SMS RSVP. Cependant, si vous avez été invité à répondre via une méthode spécifique, vous devez le faire. Si le courrier électronique est autorisé ou encouragé ou qu'aucune autre méthode n'est stipulée, une réponse par courrier électronique est acceptable, en particulier si vous avez une relation de courrier électronique existante avec l'invitant.

Rédaction d'une réponse formelle

Que votre réponse RSVP soit formelle ou non dépend du ton de l'invitation elle-même. Une réponse à une invitation de mariage est généralement plus formelle qu'une invitation à un barbecue dans le jardin. Vous devez faire savoir à la personne si vous venez et si vous amenez un invité.

Même sous forme de courrier électronique, une réponse formelle doit suivre le libellé de l'invitation. "Richard et Rebecca Rogers acceptent avec plaisir (ou regrettent de ne pouvoir accepter) votre aimable invitation au (nom de l'événement) le (date de l'événement)." Cela fournit toutes les informations dont l'hôte a besoin pour vous ajouter ou vous cocher sur une liste de présence.

Rédaction d'une réponse personnelle

Si l'invitation est décontractée ou si vous vous sentez à l'aise pour personnaliser votre réponse, vous pouvez utiliser un langage informel. RSVP par e-mail, SMS ou message direct sur les réseaux sociaux, en fonction de votre relation existante avec l'expéditeur et de la manière dont l'invitation d'origine a été envoyée. Si vous avez négligé de répondre à votre invitation de mariage après la date d'échéance, par exemple, et que la mariée a demandé aux répondants tardifs de répondre dès que possible, un e-mail ou un SMS rapide devrait le faire. Écrivez une courte phrase telle que « Richard et moi sommes ravis d'accepter votre invitation à votre fête de samedi ». Si vous ne pouvez pas y assister, écrivez :"Richard et moi sommes désolés de dire que nous ne pourrons pas être présents samedi". Si vous sentez que vous devez ajouter une explication à votre absence, faites-le. Souvent, savoir à l'avance combien de personnes participeront est plus important pour un organisateur d'événement que de trouver une excuse pour tous ceux qui ne peuvent pas venir.