Comment répondre à une invitation RSVP par email

À l'ère des SMS et des publications brèves sur les réseaux sociaux, les coutumes comme le RSVP peuvent sembler désuètes. Pourtant, que vous receviez une élégante invitation de mariage par la poste ou une invitation Eventbrite via les réseaux sociaux, une réponse RSVP est d'usage. Selon les instructions de l'invitation, vous pourrez peut-être répondre par email, gagnant temps et argent. Même si l'email est acceptable, vous vous demandez peut-être comment formater votre réponse.

Comment faire un RSVP

RSVP est l'acronyme de la phrase française « répondez s'il vous plaît », qui se traduit approximativement par « veuillez répondre ». Traditionnellement, les invitations postales incluent une enveloppe timbrée avec une carte de réponse, facilitant la tâche au destinataire. C'est une façon de gérer le RSVP de mariage, le coût du retour et de l'impression supplémentaire en valant la peine pour avoir un décompte précis.

Avec le déclin du courrier postal, le RSVP a migré vers d'autres formats. La réponse n'a plus à être papier. Dans bien des cas, vous pouvez envoyer un RSVP par email ou SMS. Cependant, si l'invitation précise une méthode spécifique, respectez-la. Si l'email est autorisé, encouragé, ou si aucune méthode n'est stipulée, une réponse par email est acceptable, surtout si vous avez déjà une relation par email avec l'invitant.

Rédiger une réponse formelle

Le ton de la réponse RSVP (formel ou non) dépend de celui de l'invitation. Une réponse à un mariage est généralement plus formelle qu'à un barbecue entre amis. Vous devez indiquer si vous venez et si vous amenez un invité.

Même par email, une réponse formelle doit suivre le libellé de l'invitation : « Richard et Rebecca Rogers acceptent avec plaisir (ou regrettent de ne pouvoir accepter) votre aimable invitation pour le (nom de l'événement) le (date de l'événement). » Cela donne à l'hôte toutes les infos pour vous ajouter ou rayer de la liste de présence.

Rédiger une réponse personnelle

Si l'invitation est décontractée ou si vous vous sentez à l'aise pour personnaliser, utilisez un langage informel. RSVP par email, SMS ou message direct sur les réseaux sociaux, selon votre relation avec l'expéditeur et le mode d'envoi de l'invitation. Si vous avez négligé de répondre à une invitation de mariage après la date limite, et que la mariée demande aux retardataires de répondre au plus vite, un email ou SMS rapide suffit. Exemple : « Richard et moi sommes ravis d'accepter votre invitation pour votre fête samedi. » Si vous ne pouvez pas venir : « Richard et moi sommes désolés de ne pas pouvoir venir samedi. » Si vous souhaitez ajouter une explication pour votre absence, faites-le. Savoir à l'avance combien viendront est souvent plus important pour l'hôte que de collecter des excuses.