Comment demander l'affichage d'un calendrier dans Outlook
La plateforme logicielle Microsoft Outlook est le plus souvent considérée comme un outil de gestion des e-mails. Cela dit, la fonctionnalité complète de cette application s'étend bien au-delà de l'e-mail vers une variété de puissantes ressources de productivité, y compris la gestion de calendrier, outils de journalisation, navigation web et plus. L'une des façons les plus courantes dont Outlook est intégré dans les espaces de travail professionnels est via le partage de calendrier. Si vous essayez de demander l'accès aux calendriers dans Outlook, vous pouvez le faire en quelques étapes simples.
Astuce
Le partage de calendriers peut être un outil d'organisation puissant et hautement efficace pour les entreprises. Vous pouvez demander à afficher le calendrier d'une autre personne dans Outlook en quelques étapes faciles.
Les bases des fonctionnalités de calendrier de Microsoft Outlook
Les outils de calendrier inclus dans Microsoft Outlook agissent bien plus que comme un simple service de rappel. En fait, ce calendrier particulier permet aux utilisateurs de créer et partager des horaires de groupe, organiser des réunions et événements, créer des rendez-vous et superposer des calendriers pour différents utilisateurs, parmi d'autres fonctions. Particulièrement dans les situations où le temps libre est une denrée précieuse, Microsoft Outlook a réussi à rationaliser et optimiser la gestion des emplois du temps.
Après avoir créé votre compte Outlook, vous devriez immédiatement avoir accès à toutes les fonctionnalités de calendrier incluses dans le logiciel. Si vous utilisez Outlook dans le cadre d'une équipe interne à votre lieu de travail, il est fort probable que votre administrateur système aura déjà pré-configuré votre compte Outlook pour s'intégrer parfaitement avec vos collègues.
Outlook offre également la capacité unique d'envoyer un calendrier à n'importe qui, y compris les non-utilisateurs d'Outlook, par e-mail. Grâce à un système de permissions flexible, ces calendriers peuvent être modifiés pour n'afficher qu'un ensemble spécifique de données pré-déterminé par le propriétaire du calendrier. Pour ouvrir le calendrier, cependant, le destinataire devra avoir accès à l'application Outlook.
Demander la permission d'afficher le calendrier dans Outlook 2016 et versions ultérieures
Si vous êtes prêt à demander des permissions d'affichage pour un calendrier, votre première étape devrait être de vous connecter à votre compte Outlook et de naviguer vers l'onglet Calendrier. Cliquez sur cet onglet pour ouvrir la fenêtre du calendrier. Votre prochaine étape devrait être de cliquer sur l'icône Partager le calendrier dans la barre d'outils supérieure de l'application. Cliquer sur cette icône devrait révéler une liste de personnes avec qui vous pouvez envoyer et recevoir des informations de calendrier.
Trouvez la personne dont vous souhaitez afficher le calendrier, sélectionnez son nom, puis cochez la case à côté de l'option "Demander la permission d'afficher le calendrier du destinataire". Dans le menu Détails suivant, vous pouvez personnaliser les paramètres de permissions avant de cliquer sur Envoyer pour transmettre votre demande à l'utilisateur.
En recevant votre demande de partager leur calendrier, l'utilisateur en question a l'option de cliquer sur Autoriser ou Refuser. S'ils cliquent sur le bouton Autoriser, vous devriez obtenir un accès instantané à leur calendrier.
Résoudre les problèmes qui peuvent survenir
Si vous ne parvenez toujours pas à accéder à l'autre calendrier après ces étapes, vous devrez peut-être consulter un professionnel de l'informatique. Demander l'accès au calendrier pour Office 365 et d'autres logiciels connexes n'a pas à être difficile, mais cela peut devenir quelque peu confus s'il y a des problèmes technologiques fondamentaux à résoudre d'abord. Dans cet esprit, communiquez clairement avec tout personnel de support que vous pourriez avoir sur votre lieu de travail afin de vous assurer de recevoir l'assistance dont vous avez besoin en temps opportun.