Gestion des coûts de maintenance des systèmes CVC :un guide pour les gestionnaires d'installations

Les coûts de maintenance du CVC dépassent-ils le budget de vos installations ?

Pour les installations commerciales, votre budget d'exploitation et d'entretien doit tenir compte des dépenses prévues et imprévues. En ce qui concerne vos systèmes CVC, vous semble-t-il que les dépenses imprévues deviennent incontrôlables ? Cela peut inclure des réparations d'urgence et le remplacement d'un équipement défectueux dont vous pensiez qu'il durerait plus longtemps.

La bonne nouvelle est qu'il existe un moyen simple et efficace de contrôler ces coûts de maintenance CVC imprévus :avec une planification proactive et une maintenance préventive régulière.

Le moyen le plus simple de réduire vos coûts de maintenance CVC

Vous pourriez supposer que vous ne pouvez pas éviter les réparations et les remplacements d'urgence. Mais la vérité est que vous POUVEZ éviter les pannes et réduire les coûts de maintenance du CVC grâce à une maintenance préventive de routine . Le maintien de votre équipement dans un état optimal empêche la détérioration des pièces et empêche que de petits problèmes ne se transforment en gros problèmes entraînant une défaillance du système.

Voici un exemple :nettoyer les serpentins du condenseur du climatiseur.
Cette tâche doit être effectuée au moins une fois par an dans le cadre d'un plan d'entretien préventif. Si vous ne nettoyez pas les serpentins de votre condenseur, ils sont recouverts de saleté et de crasse. Surtout à New York, cela ne prend pas longtemps pour que cela se produise. Au bout d'un moment, les serpentins ne peuvent plus faire leur travail de dégagement de chaleur. Finalement, le système surchauffe et provoque la panne du compresseur.

Dans de nombreux cas, il s'agit d'une condamnation à mort pour votre climatiseur. C'est une grosse dépense qui aurait pu être facilement évitée avec une maintenance planifiée.

La réduction des coûts d'entretien d'urgence du CVC pour les réparations et les remplacements n'est qu'un moyen parmi d'autres d'économiser de l'argent grâce à l'entretien planifié. Vous pouvez également réduire les dépenses énergétiques. Vous pourriez être surpris de voir combien vous pouvez économiser.

Voici comment cela fonctionne. Lorsque les serpentins de votre climatiseur sont sales, ou que les filtres sont obstrués, ou qu'il y a une petite fuite de réfrigérant (ou une foule d'autres problèmes mineurs que vous ne remarquerez pas au début), le système doit fonctionner plus longtemps pour atteindre la température réglée. Cela signifie qu'il utilise plus d'électricité.

Lorsque vous bénéficiez d'un entretien planifié régulier, tous ces petits problèmes sont pris en charge. Vos systèmes restent en parfait état, ils fonctionnent moins et consomment moins d'énergie. Cela a un impact notable sur vos coûts d'électricité en plus de vos coûts d'entretien CVC.

Qu'est-ce que la maintenance préventive CVC ?

La maintenance préventive, également appelée maintenance planifiée, consiste à maintenir le fonctionnement optimal de votre système. Voici ce que la maintenance préventive devrait inclure :

Inspection et test
Vérifiez le débit d'air
Vérifiez l'état des courroies et des poulies
Vérifiez la charge de réfrigérant AC et inspectez les fuites si la charge est faible
Vérifiez l'allumage de la fournaise et l'assemblage du brûleur
Vérifiez l'échangeur de chaleur
Vérifiez les connexions électriques
Vérifiez le fonctionnement des ventilateurs et des moteurs de soufflerie
Vérifiez le fonctionnement des thermostats et des commandes

Optimisation et correctifs proactifs
Remplacez les filtres
Remplacez toutes les pièces usées ou défectueuses
Lubrifiez les moteurs, les roulements et les autres pièces mobiles

Nettoyage
Nettoyer les serpentins de l'évaporateur et du condenseur
Remplacer les filtres
Nettoyer les conduites de vidange et les bacs

Coûts de maintenance préventive du système CVC

Vous vous interrogez probablement sur le coût d'entretien annuel du CVC par rapport à ce que vous économiserez sur les réparations et les remplacements. Est-ce que ça vaut le coup ?

Il est vrai que nous sommes un peu biaisés ici, mais je peux vous dire que des décennies d'expérience ont montré que vous réduirez certainement vos coûts de maintenance CVC avec une maintenance planifiée.

Voici autre chose que vous devez savoir. Il existe différents types de contrats de maintenance et les coûts peuvent varier considérablement en fonction de ce qui est couvert. Voici un autre article qui explique la différence entre les différents types de contrats et vous montre comment faire le calcul pour comparer ce que vous obtenez pour le prix :Combien coûte la maintenance CVC ?

Planification du remplacement de l'équipement CVC

Une autre stratégie importante pour contrôler les coûts de maintenance CVC, en plus d'éviter les problèmes de maintenance préventive, consiste à planifier les coûts de remplacement des équipements.

Les systèmes commerciaux peuvent durer 20 ans ou plus lorsqu'ils sont correctement entretenus. Cependant, aucun équipement ne dure éternellement. Voici ce que vous ne réalisez peut-être pas :vous pouvez économiser de l'argent en remplaçant de manière proactive l'équipement qui approche de la fin de sa durée de vie (plutôt que d'attendre qu'il tombe en panne).

Voici pourquoi :

• Lorsque vous avez une panne d'urgence, vous devez agir immédiatement et vous n'avez pas le temps de rechercher la meilleure offre.
• Vous risquez de payer plus pour l'installation en cas d'urgence, car le nouvel équipement doit être opérationnel rapidement.
• Lorsque vous effectuez une mise à niveau vers de nouveaux systèmes plus efficaces, vous réduisez également vos coûts énergétiques plus rapidement.

Cela ne tient même pas compte de la possibilité de perte d'activité ou de productivité du travail, ce qui peut facilement se produire lorsque les systèmes échouent de manière inattendue.

Autre avantage à garder à l'esprit :lorsque vous remplacez de manière proactive un équipement vieillissant conformément à un plan stratégique, vous pouvez budgétiser cette dépense au lieu de faire face à des surprises.

En savoir plus :Stratégie de remplacement des installations CVC

Vérifier les fournisseurs commerciaux de CVC

Si votre objectif est de réduire vos coûts de maintenance CVC, choisir le bon fournisseur CVC est d'une importance cruciale pour les installations commerciales. Voici juste un exemple :un fournisseur qui agit en tant que partenaire commercial utile travaillera avec vous pour identifier, hiérarchiser et budgétiser le remplacement des équipements vieillissants.

Consultez ces articles qui peuvent vous aider à identifier le meilleur fournisseur de services pour votre organisation :

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