Contrats d'entretien préventif CVC pour les organisations confessionnelles
Lorsqu'il s'agit d'entretien préventif de CVC, les fournisseurs ont tendance à parler de service « commercial » ou « résidentiel » comme s'il s'agissait du seul type de client. Qu'en est-il des autres types d'organisations et d'espaces qui ont besoin d'un chauffage et d'une climatisation fiables ? En tant qu'église, synagogue, temple ou autre organisation confessionnelle, où vous situez-vous ?
Votre système CVC doit être fiable, efficace et économe en énergie, tout comme une maison ou une entreprise. Mais vous pouvez avoir des priorités et des exigences différentes qui doivent être intégrées à votre accord. Voici comment obtenir exactement ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin de votre contrat de maintenance préventive CVC.
Ce que vous obtenez avec l'entretien préventif du CVC
Si c'est la première fois que vous envisagez un plan d'entretien préventif CVC, passons en revue les avantages pour toute personne disposant d'un système de chauffage et de climatisation :
Moins de pannes. C'est pourquoi on parle d'entretien "préventif" de CVC. Le service comprend une inspection approfondie de votre système, afin que votre technicien puisse trouver de petits problèmes et les résoudre avant qu'ils ne provoquent une défaillance du système. Il est donc beaucoup moins probable que vous ayez besoin d'une réparation d'urgence. Cela vous fait économiser de l'argent. Et cela évite les perturbations des services et des activités qui se produisent dans votre espace.
Longue durée de vie de l'équipement. Lorsque votre système CVC est régulièrement nettoyé, réglé et maintenu en parfait état, il peut durer des années de plus. Cela peut représenter de grosses économies.
Réduire les factures d'énergie. En parlant d'économies… saviez-vous que votre CVC peut représenter plus de la moitié de vos dépenses énergétiques ? L'entretien préventif du CVC permet à l'équipement de fonctionner efficacement, de sorte qu'il consomme moins d'énergie.
Meilleur confort et qualité de l'air. Lorsque votre système CVC est correctement entretenu, votre équipement fonctionne mieux. Cela signifie que vous obtenez des températures plus constantes et un meilleur contrôle de l'humidité. Les tâches de maintenance telles que le remplacement des filtres à air contribuent également à améliorer la qualité de l'air, afin que les gens puissent respirer plus facilement.
CONSEIL : Consultez cette liste de contrôle de maintenance préventive CVC qui peut vous aider à comparer les contrats de service. Si ce n'est pas sur le contrat, assurez-vous de demander quelles tâches sont incluses dans le service de maintenance préventive CVC.
Pourquoi un contrat est la meilleure solution
Vous n'avez pas besoin d'avoir un contrat pour obtenir un entretien préventif de CVC. Vous pouvez simplement appeler et planifier le service quand vous le souhaitez. Cependant, vous bénéficiez d'avantages supplémentaires avec un contrat :
Meilleurs prix. Vous obtenez de meilleurs prix avec un contrat de maintenance préventive CVC qu'avec un service ponctuel.
Rappels. Vous êtes occupé… qui a le temps de penser à la date à laquelle vous devez effectuer un entretien préventif du CVC ? Avec un contrat, vous recevez des rappels lorsqu'il est temps de planifier une visite.
Des techniciens qui connaissent votre équipement. En tant que client régulier, vous devriez avoir un ou plusieurs techniciens (et éventuellement un responsable) affectés à votre compte. Ces personnes apprennent à connaître votre équipement et peuvent détecter les problèmes plus facilement.
Service de réparation prioritaire lorsque vous en avez besoin. Vous n'aurez pas souvent besoin de réparations d'urgence lorsque vous bénéficiez d'un entretien préventif régulier pour vos systèmes CVC. Mais lorsque vous le ferez, vous bénéficierez d'un service plus rapide en tant que client sous contrat.
Facturation flexible. Un contrat de maintenance préventive CVC peut offrir une flexibilité de paiement utile, comme un paiement trimestriel ou annuel.
En savoir plus :
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En tant qu'organisation confessionnelle, vous n'êtes pas une entreprise et vous n'êtes pas non plus une résidence. Vous pourriez avoir besoin de quelque chose d'un peu différent d'un contrat d'entretien préventif CVC commercial ou résidentiel standard. Voici quelques exemples.
Fréquence du service. Assurez-vous que votre fournisseur de services planifie le nombre de visites de maintenance sur votre contrat en fonction de votre utilisation réelle du CVC. Combien d'heures par semaine votre climatiseur est-il utilisé en été ? Il ne peut pas fonctionner 24h/24 et 7j/7 comme une maison ou une entreprise.
Flexibilité des rendez-vous. De plus, vous souhaitez avoir la possibilité de programmer des visites de maintenance à des moments opportuns lorsque quelqu'un se trouve dans le bâtiment, mais pas pendant un service. Parfois, cela peut nécessiter un rendez-vous en dehors des heures normales de bureau.
Tarifs week-end. En parlant de rendez-vous en dehors des heures normales de bureau, que se passe-t-il si votre climatisation tombe en panne un week-end ? Pour une entreprise fermée le week-end, ce n'est peut-être pas une urgence. Mais si vous avez un service avec des centaines de personnes qui se présentent, vous avez besoin qu'il soit réparé immédiatement. Habituellement, cela signifie payer un taux de prime. Cependant, si vous avez un contrat de maintenance préventive CVC, vous pourrez peut-être négocier un tarif réduit à l'avance pour cette situation.
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