Comment créer des totaux et sous-totaux dans Microsoft Access

Access possède des outils intégrés pour personnaliser rapports et augmenter leur utilité. Au lieu d'additionner manuellement, Access calcule totaux et sous-totaux des groupes. Les valeurs se mettent à jour auto à chaque ajout/suppression/modification d'enregistrements. Plus besoin de trier, organiser, recalculer. Après configuration, il suffit d'imprimer et présenter.

Étape 1

Ouvrez votre rapport en « Mode Création » : clic droit sur le titre dans le « Volet de navigation » > « Mode Création ». Ce mode permet de modifier contenu, structure, apparence. Cliquez « Grouper et trier » sur l'onglet « Création » du ruban pour organiser le rapport.

Étape 2

Cliquez « Ajouter un groupe » pour grouper par champs. Sélectionnez le champ déterminant votre sous-total dans la liste « Grouper par ». Cliquez « Plus » pour options supplémentaires.

Étape 3

Cliquez « sans totaux » et cochez les cases pour l'emplacement des sous-totaux. Cochez « Afficher le total général » pour un total global. « Afficher le sous-total dans l'en-tête de groupe » ou « pied de groupe » pour placer l'expression sous-total.

Étape 4

Liste « Total sur » : sélectionnez le champ numérique pour le total. Sous « Type », choisissez compter les enregistrements ou sommer les valeurs. Sauvegardez et passez en « Mode État » via l'onglet « Affichage » pour vérifier.

Astuce

Triez vos sous-groupes avec « Ajouter un tri » sous l'en-tête de groupe dans « Grouper et trier ».