Comment appliquer la règle 80/20 (Pareto) dans Excel

L'économiste italien Vilfredo Pareto a formulé le « Principe de Pareto » ou « Règle 80-20 » : 20 % des efforts produisent 80 % des résultats, tandis que 80 % des efforts contribuent peu au total. Ce principe s'applique dans de nombreux domaines : ventes, gestion, etc. Avec Microsoft Excel, vous pouvez identifier quels produits génèrent la majorité des profits.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Excel.

Étape 2

Entrez les en-têtes : Produit (A1), Ventes (B1), % Ventes (C1), % Cumulé (D1).

Étape 3

Listez vos produits ou catégories dans la colonne A, à partir de A2.

Étape 4

Entrez les ventes de chaque produit dans la colonne B.

Étape 5

Dans la cellule C2, entrez la formule =B2/SOMME(B:B) (sans guillemets).

Étape 6

Sélectionnez C2, cliquez sur son coin inférieur droit et étirez vers le bas jusqu'à la dernière donnée de la colonne C. Cela copie la formule.

Étape 7

Onglet Données > icône Trier du plus grand au plus petit dans le groupe Trier et filtrer > cliquez Trier dans la boîte de dialogue (étendre la sélection). Cela trie les données par pourcentage de ventes décroissant.

Étape 8

Dans D2, entrez =C2.

Étape 9

Dans D3, entrez =D2+C3.

Étape 10

Copiez la formule de D3 vers le bas jusqu'au dernier point de données de la colonne D (comme pour la colonne C).

Étape 11

Sélectionnez les en-têtes des colonnes C et D (cliquez-glissez sur C et D).

Étape 12

Clic droit sur l'une des colonnes sélectionnées > Format de cellule.

Étape 13

Dans l'onglet Nombre, catégorie Pourcentage, cliquez OK pour formater en pourcentages.

Étape 14

Lisez la colonne D vers le bas jusqu'à ce que le pourcentage cumulé atteigne environ 80 %. Les produits listés jusqu'à cette ligne (incluse) contribuent à 80 % de vos ventes.