Comment travailler 80/20 dans Excel

L'économiste italien Vilfredo Pareto a produit un concept qui est maintenant appelé «principe de Pareto» ou «règle 80-20». Cette règle stipule simplement que 20 % des efforts représentent 80 % des résultats. De même, 80 % de l'effort contribuent très peu au total global. Ce principe est appliqué dans de nombreux domaines, tels que les ventes et la gestion. À l'aide de Microsoft Excel, vous pouvez établir la règle 80-20 pour déterminer quels produits contribuent à la majorité des bénéfices.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Excel.

Étape 2

Entrez "Produit", "Ventes", "Pourcentage des ventes" et "Pourcentage cumulé" dans les cellules A1 à D1, respectivement.

Étape 3

Entrez une liste de produits ou de catégories dans la colonne A, en commençant par la cellule A2.

Étape 4

Entrez les ventes de chaque produit dans la colonne B.

Étape 5

Entrez "=B2/SUM(B:B)" sans les guillemets dans la cellule C2.

Étape 6

Sélectionnez la cellule C2, cliquez sur son coin inférieur droit et faites glisser jusqu'à la dernière position de données dans la colonne C. Cela copie la formule dans les cellules sélectionnées.

Étape 7

Cliquez sur l'onglet "Données", cliquez sur l'icône "Trier du plus grand au plus petit" dans le groupe "Trier et filtrer", puis cliquez sur "Trier" dans la fenêtre de dialogue, qui vous demande d'étendre la sélection. Cela trie les données en fonction du pourcentage des ventes.

Étape 8

Entrez "=C2" sans les guillemets dans la cellule D2.

Étape 9

Entrez "=D2+C3" sans les guillemets dans la cellule D3.

Étape 10

Copiez la formule de la cellule D3 jusqu'au dernier point de données de la colonne D, comme vous l'avez fait précédemment pour la colonne C.

Étape 11

Cliquez et faites glisser sur les en-têtes de colonne C et D pour sélectionner les deux colonnes.

Étape 12

Cliquez avec le bouton droit sur l'une des colonnes sélectionnées et sélectionnez "Formater les cellules".

Étape 13

Cliquez sur "Pourcentage" dans la liste Catégorie de l'onglet Nombre et cliquez sur "OK" pour formater les cellules en pourcentages.

Étape 14

Lisez la colonne D pour voir où le pourcentage cumulé atteint environ 80 %. Les produits répertoriés jusqu'à cette ligne incluse contribuent à 80 % de vos ventes.