Comment créer un compteur de numéros de facture Excel
L'utilisation d'un modèle Excel offre un moyen intuitif de créer des factures pour une utilisation professionnelle à demande faible et modérée. Compléter un modèle avec des fonctions de macro Excel pour ajouter automatiquement des numéros de facture uniques est pratique et évite la confusion des numéros de facture en double.
Étape 1 :Ouvrir un modèle de facture
Ouvrez Excel, saisissez facture dans le champ de recherche en haut de la fenêtre et appuyez sur Entrée . Localisez Facture simple fourni par Microsoft à titre d'exemple. Cliquez sur l'icône, puis cliquez sur Créer .
Étape 2 :Enregistrer le modèle
Entrez 1000 dans la cellule L8 à côté du texte "N° de facture". Ce sera le numéro de facture de base. Le reste de la facture peut être modifié selon vos besoins. Une fois terminé, enregistrez les modifications dans un fichier prenant en charge les macros, à l'aide de XLSM formater.
Étape 3 :Créer la macro de numéro de facture
Sélectionnez la vue puis cliquez sur Macros sur le ruban. Cliquez sur Enregistrer une macro dans la liste déroulante et entrez le nom de la macro, le raccourci et la description comme indiqué ci-dessus. Cliquez sur OK . Dans cet exemple, les étapes de la macro seront saisies manuellement. Cliquez sur Macros à nouveau sur le ruban, puis Arrêter l'enregistrement .
Étape 4 :Modifier la macro du numéro de facture
Cliquez sur Macros à nouveau sur le ruban, puis sélectionnez Afficher les macros . Mettez en surbrillance le InvNum macro que vous venez de créer et cliquez sur Modifier . Saisissez le texte suivant sous les commentaires verts, comme indiqué ci-dessus.
- Plage("L8").Valeur =Plage("L8").Valeur + 1
- Plage("B14:K38").ClearContents
L8 est le champ du numéro de facture et la plage B14 à K38 est la zone de données de la facture. Appuyez sur Ctrl-S pour enregistrer la macro dans l'éditeur Visual Basic, puis revenez à la feuille de calcul Excel et appuyez sur Ctrl-S pour enregistrer la feuille de calcul. Appuyez sur Ctrl-N pour incrémenter le numéro de facture.
Étape 5 :Utiliser le modèle de facture
Lorsque vous ouvrez la feuille de calcul de facture prenant en charge les macros Facture simple1.xlsm dans cet exemple, appuyez sur Ctrl-n pour avancer le numéro de facture d'une unité. Remplissez la facture comme vous le feriez normalement, puis cliquez sur Fichier sur le ruban et sélectionnez Enregistrer sous . Saisissez un nom de fichier et sélectionnez Classeur Excel (*.xlsx) dans le champ Enregistrer sous le type . Cliquez sur Enregistrer et votre facture est enregistrée sans la macro, tandis que votre copie originale est prête à générer une autre facture.
Astuce
- Placer le numéro de facture sur le côté droit vous permet d'inclure des instructions de rappel pour l'utilisation de la macro en dehors de la zone d'impression de la facture.
- Vous pouvez créer d'autres macros pour enregistrer vos données et avancer les numéros de facture afin d'automatiser complètement le processus.
Avertissement
Vous pouvez recevoir un avertissement concernant la sécurité des macros lorsque vous ouvrez le XLSM dossier. Comme il s'agit de la macro que vous avez entrée, vous pouvez accepter l'avertissement, car cette macro est inoffensive.