Comment créer un compteur de numéros de facture incrémental dans Excel
L'utilisation d'un modèle Excel offre un moyen intuitif de créer des factures pour une activité à faible ou moyenne volumétrie. Compléter un modèle avec des macros Excel pour générer automatiquement des numéros de facture uniques apporte commodité et évite la confusion des numéros en double.
Étape 1 : Ouvrir un modèle de facture
Ouvrez Excel, saisissez facture dans la zone de recherche en haut de la fenêtre et appuyez sur Entrée. Repérez Facture simple fourni par Microsoft pour servir d'exemple. Cliquez sur l'icône, puis sur Créer.
Étape 2 : Enregistrer le modèle
Entrez 1000 dans la cellule L8 à côté du texte « Facture n° ». Ce sera le numéro de facture de base. Le reste de la facture peut être personnalisé selon vos besoins. Une fois terminé, enregistrez les modifications dans un fichier compatible macros, au format XLSM.
Étape 3 : Créer la macro de numéro de facture
Sélectionnez l'onglet Affichage, puis cliquez sur Macros dans le ruban. Cliquez sur Enregistrer une macro dans le menu déroulant et saisissez le nom de la macro, le raccourci et la description comme indiqué ci-dessus. Cliquez sur OK. Dans cet exemple, les étapes de la macro seront saisies manuellement. Cliquez à nouveau sur Macros dans le ruban, puis sur Arrêter l'enregistrement.
Étape 4 : Modifier la macro de numéro de facture
Cliquez sur Macros dans le ruban, puis sélectionnez Afficher les macros. Sélectionnez la macro InvNum que vous venez de créer et cliquez sur Modifier. Saisissez le texte suivant sous les commentaires verts, comme illustré ci-dessus.
- Range("L8").Value = Range("L8").Value + 1
- Range("B14:K38").ClearContents
L8 est le champ du numéro de facture et la plage B14 à K38 est la zone de données de la facture. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer la macro dans l'éditeur Visual Basic, puis revenez à la feuille de calcul Excel et appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer la feuille. Appuyez sur Ctrl+N pour incrémenter le numéro de facture.
Étape 5 : Utiliser le modèle de facture
Quand vous ouvrez la feuille de facture avec macros Facture simple1.xlsm dans cet exemple, appuyez sur Ctrl+N pour faire avancer le numéro de facture de 1. Remplissez la facture normalement, puis cliquez sur l'onglet Fichier du ruban et sélectionnez Enregistrer sous. Saisissez un nom de fichier et sélectionnez Classeur Excel (*.xlsx) dans le champ Type. Cliquez sur Enregistrer : votre facture est sauvegardée sans la macro, tandis que votre modèle original reste prêt à générer une nouvelle facture.
Astuce
- Placer le numéro de facture sur le côté droit permet d'inclure des instructions de rappel pour l'utilisation de la macro en dehors de la zone d'impression de la facture.
- Vous pouvez créer d'autres macros pour sauvegarder vos données et faire avancer les numéros de facture afin d'automatiser complètement le processus.
Avertissement
Un avertissement de sécurité concernant les macros peut apparaître à l'ouverture du fichier XLSM. Comme il s'agit de la macro que vous avez créée, vous pouvez l'accepter, cette macro étant inoffensive.