Comment créer une liste de contrôle dans le gestionnaire de tâches Outlook

La fonction « Tâches » d'Outlook permet de créer plusieurs listes de tâches en créant un nouveau dossier pour chaque liste. Une fois une checklist créée comme nouvelle liste, suivez l'avancement en cochant les éléments terminés. Outlook permet aussi de définir une échéance par tâche et d'activer un rappel pour ne pas rater une deadline importante.

Étape 1

Lancez Outlook. Cliquez « Tâches » en bas du volet gauche pour ouvrir l'application Tâches.

Étape 2

Clic droit dans le volet « Mes tâches » en haut du volet gauche → « Nouveau dossier » pour créer une nouvelle liste dans un dossier séparé. Nommez-la (ex: « Checklist »). Sélectionnez « Tâches » dans « Où placer ce dossier ». OK pour l'ajouter au volet « Mes tâches ».

Étape 3

Cliquez le dossier checklist pour l'ouvrir dans la fenêtre principale.

Étape 4

Double-cliquez « Cliquez ici pour ajouter une nouvelle tâche » en haut de la liste. Saisissez nom/description dans « Sujet ». Choisissez date de début et échéance dans les menus déroulants. Attribuez un niveau de priorité et activez un rappel pour qu'Outlook vous avertisse à l'échéance. Détaillez les étapes dans la zone de texte.

Étape 5

Cliquez « Enregistrer et fermer » pour ajouter la tâche. Répétez pour chaque tâche de la checklist.

Étape 6

Clic droit sur chaque tâche → « Marquer comme terminée » pour cocher une tâche accomplie.

Astuce

Cliquez « Catégoriser » dans le ruban après avoir ouvert le dossier checklist pour ajouter une catégorie colorée. « Affecter une tâche » pour déléguer par email : entrez l'adresse du destinataire dans « À » → « Envoyer ».