Comment créer un calendrier de rendez-vous quotidien dans Excel
Avec Microsoft Excel 2013, vous pouvez créer votre propre horaire de rendez-vous quotidien en quelques minutes seulement. Excel inclut déjà un modèle spécifiquement pour les rendez-vous quotidiens, que vous pouvez personnaliser à vos propres fins. Modifiez simplement la mise en forme et ajoutez ou supprimez des lignes et des colonnes selon vos besoins pour créer votre propre planificateur. Si vous utilisez le planning au bureau, vous pouvez également le personnaliser avec le logo de votre entreprise.
Personnalisation du calendrier des rendez-vous quotidiens
Étape 1
Lancez Excel et tapez "calendrier de rendez-vous quotidien" dans le champ de recherche. Si Excel est déjà ouvert, cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Nouveau" pour accéder au champ de recherche. Le calendrier de rendez-vous quotidien de Microsoft apparaît dans les résultats de la recherche. Cliquez sur le modèle, puis cliquez sur le bouton "Créer" pour l'ouvrir.
Étape 2
Cliquez sur la cellule "D1" et entrez la date du jour si vous aimez le calendrier tel qu'il apparaît. Cliquez sur chaque champ pour saisir vos rendez-vous, vos numéros de téléphone et vos éventuelles notes. Imprimez-le, envoyez-en une copie par e-mail à vos collègues ou asseyez-vous simplement et profitez de la sensation d'avoir un emploi du temps vide pendant quelques minutes avant de commencer.
Étape 3
Cliquez sur le menu "Mise en page" pour modifier l'apparence de l'ensemble de la feuille de calcul. À l'aide de "Thèmes", vous pouvez modifier la police et le jeu de couleurs. Pour modifier uniquement le jeu de couleurs, cliquez sur l'icône "Couleurs". Cliquez sur "Polices" pour changer uniquement la police.
Étape 4
Mettez en surbrillance une cellule ou un groupe de cellules en faisant glisser le curseur dessus pour modifier uniquement ces cellules. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule en surbrillance pour modifier la police, y compris la taille et la couleur de la police, la couleur de remplissage de l'arrière-plan ou les bordures.
Étape 5
Ajoutez des colonnes ou des lignes supplémentaires en cliquant avec le bouton droit sur une lettre de colonne ou un numéro de ligne et en sélectionnant "Insérer". Par exemple, vous pouvez ajouter une colonne "Confirmation" ou ajouter des heures supplémentaires à la fin du calendrier si vous travaillez souvent tard. Les nouvelles cellules sont automatiquement formatées de la même manière que le reste de la feuille de calcul. Cliquez sur la première cellule de la ligne ou de la colonne pour ajouter son nom.
Ajouter des graphiques à votre calendrier de rendez-vous
Étape 1
Cliquez sur le menu "Insérer" si vous souhaitez ajouter le logo de votre entreprise, une image inspirante ou une photo de votre maman. Cliquez sur l'icône "Illustrations", sélectionnez "Images", puis sélectionnez n'importe quelle image sur votre ordinateur.
Étape 2
Redimensionnez l'image en faisant glisser n'importe quel coin. Pour déplacer l'image, faites-la simplement glisser vers l'emplacement de votre choix.
Étape 3
Cliquez avec le bouton droit sur la cellule ou sur les cellules adjacentes si vous souhaitez qu'elles correspondent à la couleur d'arrière-plan de la cellule existante. Cliquez sur la petite "flèche" à côté de l'icône de remplissage dans le menu déroulant, puis sélectionnez "Plus de couleurs". Sélectionnez une couleur dans la roue chromatique ou entrez le code pour changer les cellules de cette couleur spécifique.
Modification de la mise en page pour l'impression
Étape 1
Cliquez sur le menu "Affichage" et sélectionnez "Mise en page" pour prévisualiser comment le calendrier sera imprimé. Avec ses paramètres par défaut, le calendrier est beaucoup plus petit qu'une seule page au format lettre, mais trop grand pour être utilisé deux fois sur une page en mode paysage.
Étape 2
Cliquez sur le menu "Mise en page" et sélectionnez "Marges". Sélectionnez l'une des options de marge pré-formatées ou cliquez sur "Personnaliser" pour définir la vôtre.
Étape 3
Faites glisser le curseur "Zoom" en bas de la fenêtre Excel pour voir toute la page. Pour profiter de l'espace supplémentaire, vous pouvez augmenter la largeur de colonnes ou de lignes spécifiques. For example, drag the cursor over the row numbers on the left from "4" to "26" to highlight all of the appointment slots, and then drag the line between any two row numbers to resize all the rows.
Étape 4
Click the "File" menu and select "Print" to see how the calendar will look on a printed page. Note that you can also change the margins on this page, or change the paper orientation to landscape if you want to squeeze two calendars onto the same page.