Comment créer un calendrier de rendez-vous quotidien dans Excel
Avec Microsoft Excel 2013, créez votre propre planning quotidien en quelques minutes. Excel inclut un modèle spécifique pour les rendez-vous quotidiens, personnalisable à souhait. Modifiez la mise en forme, ajoutez/supprimez lignes et colonnes pour créer votre agenda. Au bureau, personnalisez avec votre logo d'entreprise.
Personnaliser le calendrier de rendez-vous quotidien
Étape 1
Lancez Excel et tapez « calendrier rendez-vous quotidien » dans le champ de recherche. Si Excel est déjà ouvert, onglet « Fichier » → « Nouveau » pour accéder à la recherche. Le modèle « Calendrier de rendez-vous quotidien » de Microsoft apparaît. Cliquez le modèle, puis « Créer » pour l'ouvrir.
Étape 2
Cliquez la cellule « D1 » et entrez la date du jour si le calendrier vous convient tel quel. Cliquez chaque champ pour entrer vos rendez-vous, numéros de téléphone et notes. Imprimez, envoyez par email à des collègues, ou profitez simplement de l'impression d'avoir un emploi du temps vide pour quelques minutes.
Étape 3
Cliquez le menu « Mise en page » pour changer l'apparence de toute la feuille. Via « Thèmes », modifiez police et jeu de couleurs. Pour changer seulement les couleurs, cliquez « Couleurs ». « Polices » pour changer seulement la police.
Étape 4
Sélectionnez une cellule ou un groupe en glissant le curseur pour n'éditer que celles-ci. Clic droit sur une cellule sélectionnée pour changer la police (taille, couleur), le remplissage d'arrière-plan ou les bordures.
Étape 5
Ajoutez colonnes ou lignes : clic droit sur une lettre de colonne ou numéro de ligne → « Insérer ». Exemple : colonne « Confirmation », ou lignes supplémentaires en bas si vous travaillez tard. Les nouvelles cellules reprennent le formatage de la feuille. Cliquez la première cellule de la ligne/colonne pour la nommer.
Ajouter des graphiques à votre calendrier
Étape 1
Menu « Insertion » pour ajouter votre logo, une image inspirante, ou une photo. Icône « Illustrations » → « Images » → choisissez une image sur votre ordinateur.
Étape 2
Redimensionnez en tirant un coin. Déplacez en glissant l'image où vous voulez.
Étape 3
Clic droit sur la cellule (ou cellules adjacentes pour harmoniser la couleur de fond). Cliquez la petite « Flèche » à côté de l'icône Remplissage dans le menu → « Autres couleurs ». Choisissez une couleur sur la roue ou entrez le code pour cette couleur exacte.
Modifier la mise en page pour l'impression
Étape 1
Menu « Affichage » → « Mise en page » pour prévisualiser l'impression. Par défaut, le calendrier est bien plus petit qu'une page A4, mais trop grand pour deux en mode paysage.
Étape 2
Menu « Mise en page » → « Marges ». Choisissez une option prédéfinie ou « Personnalisées » pour vos propres marges.
Étape 3
Faites glisser le curseur « Zoom » en bas de la fenêtre Excel pour voir toute la page. Profitez de l'espace : élargissez colonnes ou lignes spécifiques. Exemple : sélectionnez les numéros de ligne 4 à 26 (créneaux de rendez-vous) et tirez la ligne entre deux numéros pour redimensionner toutes les lignes.
Étape 4
Menu « Fichier » → « Imprimer » pour voir le rendu sur page imprimée. Vous pouvez aussi changer les marges ici, ou l'orientation en paysage pour mettre deux calendriers sur une page.